Assistant (h/f) - SDIS de Manche
Référence : O050250116000146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Saint-Lô
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 325 sapeurs pompiers professionnels et 77 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents et plus de 2 100 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 49 centres d'incendie et de secours qui maillent le département.
Affecté au groupement de la gestion opérationnelle et placé sous la responsabilité du chef de groupement, vous serez principalement en charge du traitement administratif inhérent aux missions opérationnelles du SDIS.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'administration générale du service prévision : traitement des dossiers d'urbanisme, classement des fiches réflexes, plan ETARE ;
- Assurer la prise d'appels téléphoniques et veille à leur distribution ;
- Assurer la gestion des mails et du courrier ;
- Participer à la mise à jour des fichiers informatiques ;
- Mise en forme et classement des procédures opérationnelles du CTA ;
- Assurer le secrétariat, les comptes-rendus de réunions et relevés de décisions des groupes de travail chargés du projet NexSIS ;
- Classer et archiver numériquement des documents administratifs.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance appréciée des logiciels métiers Antibia, ciril, Maarch courrier (formation d'adaptation à l'emploi prise en charge par le service) ;
- Connaissance du milieu sapeur-pompier ;
- Savoir s'organiser ;
- Savoir faire preuve de réactivité et d'autonomie ;
- Savoir rendre compte ;
- Rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Devoir de confidentialité ;
- Qualité d'écoute ;
- Travail en équipe ;
- Transversalité.
À propos de l'offre
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Poste permanent à pourvoir le 1er mars 2025
Poste permanent à temps complet.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + tickets restaurant + adhésion au CNAS.
Tout renseignement peut être obtenu auprès du Lieutenant-colonel Guillaume QUETIER, chef du groupement de la gestion opérationnelle, au 02 33 72 10 10.
Les candidatures devront être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration des services d'incendie et de secours de la Manche, et transmises par messagerie à l'adresse du guichet unique RH (ressourceshumaines@sdis50.fr), avant le 15 février 2025.
La lettre de motivation devra IMPERATIVEMENT être signée par l'intéressé(e) pour que la candidature soit recevable.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
