Assistant gestion budget

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assister le greffier en chef dans la gestion des moyens (équipements divers, achats, stocks) :
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel de la juridiction
- Traiter les actes d’exécution dans l’application budgétaire
- Faire l’interface avec le centre de services partagés (CSP) pour les demandes de paiement et le traitement des factures
-  Collecter, centraliser, vérifier les données budgétaires et comptables
-  Établir et suivre des tableaux budgétaires et comptables
-  Suivre les marchés publics auxquels la juridiction est rattachée
-  Assurer le suivi des contrats de maintenance
-  Passer et suivre les commandes de fournitures et matériels,
-  Suivre les stocks en liaison avec le régisseur de bâtiment
-  Préparer les conventions de stages sur la base d’un modèle et assurer la mise en paiement des gratifications des stagiaires
 Activités complémentaires :
- Contribuer à l’organisation des activités évènementielles de la juridiction
-    Assurer l’interface avec des prestataires extérieures
Autres fonctions supports : ressources humaines (tableau de suivi, utilisation de l’application Dialogue pour les situations statutaires), courrier, appui aux greffes de chambre notamment
Votre environnement professionnel :
·    Activités du service
Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse
 ·   Composition et effectifs du service
21 magistrats, 26 agents de greffe
 ·   Liaisons hiérarchiques
Le chef de juridiction, le greffier en chef
 ·  Liaisons fonctionnelles
Membres de la juridiction, la direction de la prospective et des finances du Conseil D’État (bureau du budget, centre de services partagés financiers, bureau des marchés)