ASSISTANT GESTION ADM PERS CIV

L’Etat-major de la 3e Division à Marseille est l’un des 2 états-majors permanents de niveau 2 dont dispose le CFOT (Commandement de la Force et des Opérations Terrestres). Il constitue un centre expert de décision et d'exécution dans les domaines de la préparation à l'engagement opérationnel et de la génération de forces.
Ce poste est décrit au sein de la Division logistique, dans la cellule « suivi synthèse - DFI », du bureau des ressources humaines. Il est composé de deux sous-officiers et deux personnels civils (CAT B et C).
L’agent met en œuvre et fait exécuter le processus de rémunération. Il est responsable de la qualité de cette activité.
- Prendre en compte et gérer les dossiers des administrés.
- Recueillir, analyser et vérifier les documents générateurs de droits et notamment les documents nécessaires à la mise en paiement répondant à la nomenclature des pièces justificatives comptables.
- Saisir et vérifier des opérations de décompte des droits individuels financiers.
- Transmettre à l’organisme chargé de la réalisation de la liquidation de la rémunération les documents ou supports nécessaires au versement de la rémunération.
- Mettre en oeuvre l'autocontrôle.
- Appliquer les mesures d’archivage et assurer la traçabilité de ses actions.
- Contrôler les saisies des différents subordonnés.
- Elaborer des projets de correspondance administrative courante à destination des administré.
- Assurer les relations avec les services « clients » ainsi qu’avec les autres organismes payeurs.
- Participer à l’encadrement d’une équipe.
- Organiser, prioriser et contrôler le travail des subordonnés.
- Contribuer à la diffusion interne de la règlementation et de l’information métier.
- Veiller à analyser les problèmes complexes et être force de proposition.