Assistant funéraire (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094241222000015
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du responsable élections, funéraire et des cimetières, l'agent effectuera les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des cimetières,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des entreprises de pompes funèbres et de marbrerie,
- Contrôler l'application de la législation funéraire et du règlement et en référer en cas de dysfonctionnement à la hiérarchie,
- Suivre les projets et activités du service,
- Faire l'interface avec le SIFUREP,
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles.
Activités
- Relations avec les cimetières (transmission et suivi des ordres de service),
- Relations avec les entreprises de pompes funèbres et de marbrerie, le Commissariat, la Préfecture,
- Réception, enregistrement et suivi des dossiers concernant les inhumations, exhumations, travaux,
- Suivi de la comptabilité des cimetières (relations avec la Direction Financière, le Trésor Public, les entreprises de pompes funèbres et les marbriers),
- Suivi de la gestion des concessions (achats, renouvellements, procédure de reprise des concessions temporaires et perpétuelles),
- Préparation des arrêtés et décisions dans les procédures de renouvellement, d'inhumation et d'exhumation,
- Etablissement des actes de décès et transcriptions décès,
- Rédaction des courriers liées aux diverses demandes, condoléances.
Profil recherché
Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe,
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Word, Excel, Webdélib, Mélodie, Requiem, Elise),
- Techniques de secrétariat (rédaction de courriers),
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction administrative,
- Connaissances de base en comptabilité publique,
- Techniques d'écoute,
- Appréciation des demandes au regard de différents documents,
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, et d'une façon générale de tous les documents délivrés à la Direction des Affaires Civiles,
- Connaissance en législation funéraire,
- Connaissance des circuits relationnels avec les services de l'Etat correspondants,
- Connaissance de l'organisation et des activités des services de la collectivité,
- Connaissance des sources d'information nécessaires à l'activité du service,
- Assurer l'accueil physique du public et des entreprises,
- Prendre des notes,
- Utiliser couramment l'outil informatique mis à disposition,
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
- Respecter les délais de transmission des documents,
- Evaluer les situations et choisir les moyens matériels les plus appropriés à l'accomplissement de sa mission,
- S'exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
- Travailler en équipe avec les agents du service funéraire/cimetières et des Affaires Civiles,
- Rendre compte à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de service funéraire
