Assistant formation et recrutement (H/F) - Mairie de LE CHESNAY-ROCQUENCOURT
Référence : O078250114000122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Chesnay-Rocquencourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Département des Ressources Humaines, vous assurez le traitement et la gestion administrative des dossiers liés à la formation et au recrutement.
Activités liées à la formation (50 % du poste) :
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (CNFPT et autres organismes) : saisir les inscriptions, adresser les convocations, classer les attestations, etc.
- Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents et des demandes de dispense auprès du CNFPT
- Participer au recensement des besoins dans le cadre du plan de formation, ainsi qu'à sa mise en ½uvre
- Participer à la communication sur les actions de formation auprès des services
- Accompagner les agents dans la démarche de sélection des formations adaptées à leur besoin de développement de compétences métiers
- Assurer le suivi financier des formations : effectuer les demandes de devis, préparer les conventions, saisir les bons de commande et rapprocher les factures
- Assurer l'organisation logistique des formations en intra : réserver les salles, commander les repas et collations
- Participer à l'ouverture et au bilan des formations en intra
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités liées au recrutement (30 % du poste) :
- Publier les annonces sur le site de la ville et les sites emploi
- Assurer globalement la gestion des sites emploi (mises à jour éventuelles et prolongation des annonces notamment)
- Programmer les entretiens en relation avec la responsable recrutement et les chefs de service recruteurs
- Rédiger et adresser les courriers de réponse négative aux candidats non retenus
- Constituer le dossier administratif des candidats recrutés, s'assurer de sa complétude avant de le transmettre à l'assistante RH ou aux gestionnaires carrière et paie
- Compléter les tableaux de bords de suivi
Activités transversales (20 % du poste) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DRH, en lien avec les deux assistantes RH occupant le même open-space
- Rédiger ponctuellement divers courriers, liés à la carrière principalement
CONTRAINTES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue ...)
* 39h hebdomadaire
* Horaires :
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h15
Mardi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
* 25 jours de congés et 23 jours de RTT
Profil recherché
NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES
- Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion et/ou expérience en ressources humaines
QUALITES ET CAPACITES REQUISES
- Rigueur administrative
- Autonomie
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte de son activité
- Bon relationnel
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance des logiciels SEDIT RH (Berger Levrault) et CIVIL FINANCES appréciée
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de M. Richard DELEPIERRE, Le Maire, par mail à mairie@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Marie-Claire LE BARS au 01.39.23.23.45 ou Mme Flavie BESSON au 01.39.23.11.12, ou par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
