Assistant en gestion financière H/F

Référence : 2025-1886314

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
  • Localisation : Grenoble
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le pôle dépenses a pour vocation de conseiller et accompagner au quotidien les techniciens, ingénieurs et chercheurs dans leurs activités scientifiques. Les 7 agents (dont 1 CDD) du pôle assurent l’exécution financière des projets de recherche en gérant les commandes et les déplacements des personnels en France et à l’étranger.

Dans un contexte multi-tutelles, l’agent participe à l'exécution du budget en assurant les dépenses (commandes, missions) d’équipes de recherche. Il sera l'interlocuteur privilégié des responsables d'équipe, chercheurs et ITA et référent en matière d’achats, de crédits et sur les tutelles IRD, UGA et CNRS.

Profil recherché

Savoir-faire

  • Procéder aux opérations d'engagement/liquidation : émission des bons de commande, suivi des services faits, traitement des workflows factures Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, archiver les pièces
  • Suivre l'exécution budgétaire, veiller et alerter sur les taux de consommation en fonction des types de financement ou de subvention
  • Conseiller les usagers en matière d'achat public, et les accompagner lors des démarches pour partir en mission
  • Organiser les déplacements des membres de l'équipe et des invités dans ETAMINE/NOTILUS (réserver les billets de transports et/ou valider les réservations, idem pour l’hébergement), contrôler les états de frais
  • Participer à l'organisation logistique de colloques et séminaires (réservation des salles, organiser les déplacements des conférenciers, accueillir les invités et conférenciers lors de l'évènement…)
  • Suivre l’évolution de la réglementation financières des tutelles dans son domaine d’activité
  • Si besoin, seconder le responsable du pôle lors du déploiement d’outil, d’atelier thématique ou de méthodes pour simplifier le travail

Compétences attendues


Localisation

Localisation : 54 Boulevard Raspail 75006 Paris

Qui sommes-nous ?

L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.

Une science engagée

L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche.  L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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