Assistant en gestion financière H/F - Service Financier - Pôle Budget

Missions :
Au sein du Service Finances, Achats & Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie Ouest, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle budget, les missions du/de la gestionnaire financier/ère concourent à la mise en œuvre de la politique budgétaire du CNRS en assurant les opérations de gestion budgétaire de la circonscription.

Le/la gestionnaire coordonne la gestion budgétaire des recrutements contractuels et des opérations de facturations entre les laboratoires

Activités :
1/ Gestion budgétaire des recrutements de personnels non permanents
- Accompagner les laboratoires de recherche dans la gestion financière des engagements liés aux recrutements
- Valider la soutenabilité budgétaire des projets de recrutement des laboratoires
- Traiter le reporting mensuel de paie pour garantir la bonne imputation budgétaire des charges
- Saisir les commandes dans le système d’information (progiciel SAP)
- Assurer le suivi des dossiers en collaboration avec le Service des Ressources Humaines
- Analyser les données financières ; identifier, expliquer les écarts et, le cas échéant, les corriger
- Répondre aux sollicitations du Service Central de la Paie (Direction des Comptes et de l’Information Financière)
- Intervenir, sur demande de la responsable, dans le processus de contrôle interne a posteriori
2/ Traitement des factures entre laboratoires du CNRS
- Optimiser et valoriser le processus de traitement des opérations budgétaires entre laboratoires
- Garantir la conformité des transactions et faciliter la budgétisation
- Instruire les dossiers de demandes de facturation interne des laboratoires
- Analyser les pièces justificatives
- Saisir les titres de recettes
- Suivre les données analytiques en collaboration avec les autres pôles du Service Financier (Dépenses & Comptabilité)
- Contrôler l’état de rapprochement mensuel
- Réaliser les écritures budgétaires associées
Les missions pourront être enrichies et diversifiées en fonction des besoins du service et des compétences du candidat.

Contexte de travail :
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest offre un environnement professionnel dynamique et stimulant qui joue un rôle crucial dans le soutien et le développement de la recherche scientifique. La Délégation assure la gestion des laboratoires de recherche et entretient des liens avec les partenaires locaux. En liaison avec la direction générale et les instituts scientifiques, la délégation assure la représentation du CNRS et coordonne les activités de soutien administratif et financier auprès des Unités de recherche et/ou de service de la circonscription.
Basée sur le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Occitanie Ouest couvre 8 départements : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne.
L'assistant-e en gestion financière et comptable le « Budget / Tarification » sera affecté composé de
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