Assistant en gestion financière et comptable et Assistant des technologies de l'information et de la com

Mission principale :
Sous l’autorité du directeur d’unité, assurer la communication interne et externe (site web), le secrétariat et la gestion administrative et financière du CépiDc (US 10).

Activités principales :
Gestion -Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes de l’unité (engagement des
commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec
les fournisseurs)
-Etablir les procédures d'achats selon la réglementation
-Réceptionner les livraisons et en informer les demandeurs
- inventaire du matériel
- Assurer le suivi financier des crédits de l’unité et des financements extérieurs sue les logiciels
dédiés
- S’informer de l’évolution de la réglementation et des procédures dans son domaine
d’activité.
RH - Préparer les dossiers de recrutement et de stages (CDD, Vacations) pour transmission à
la délégation régionale
-Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de
frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) avec les logiciels
dédiés
Secrétariat
- Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques
- Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
- Assurer le planning des rendez–vous et des réunions de travail, préparer et organiser les
différentes réunions
Communication
- participer à la refonte et coordonner l'alimentation et le maintien du site internet du CépiDc,
- réaliser les actions de communication interne et externe
- assurer la coordination et le suivi de l'installation dans les nouveaux locaux
potentiellement sur les réseaux sociaux
- assurer le relai des responsables formation de la DR