Assistant en gestion administrative (SAPS- PUPPA)

Référence : 2025-1803775

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Pau et des Pays de l'Adour
    L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : pluridisciplinaire, elle intervient dans 3 grands secteurs de formation (hors sant...
  • Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
Domaine : Lecture publique et documentation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 04/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots


- Assurer la coordination du comité de rédaction et du comité éditorial de la revue (planification, ODJ et CR)

- Assurer le suivi du processus éditorial (et relances éventuelles)

- Assurer la gestion des contrats des artistes (en lien avec la DAJ) et le paiement des prestations associées

- Assurer la gestion de l’attribution des DOI et le dépôt dans HAL

- Gérer les contenus du site web de la revue Ebullition(s) en collaboration avec le directeur artistique

Profil recherché

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances


Objectifs et projets de l’établissement
Techniques de management
Organisation de l’enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences opérationnelles

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales


Rigueur
Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : Avenue de l Université 64000 Pau

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes : université pluridisciplinaire, elle intervient dans trois grands secteurs de formation (hors santé) : le droit, économie, gestion, management ; les lettres, langues, arts, sciences humaines et sport ; les sciences et technologies ; elle accueille 14000 étudiants au sein de 3 collèges : Le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; Le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Etudes Européennes et Internationales (EEI).
L’université, labellisée Investissement d’avenir I-SITE (Initiatives Science Innovation, Territoires, Economie) et membre de l’alliance Université Européenne UNITA, rayonne au niveau européen et international et est fortement engagée dans une politique de développement sur ses territoires d’implantation au travers de projet comme Irekia. Depuis sa labellisation Investissement d’avenir, l’établissement est engagé dans une forte dynamique transformante au travers de ses grands projets pour répondre à son ambition d’excellence en recherche et formation au meilleur niveau.
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles : Finances, Immobilier logistique et sécurité, Relations et ressources humaines, Développement et relations institutionnelles, Numérique, Recherche internationale innovation et partenariat, Formation et vie étudiante.

À propos de l'offre

  • 45 jours de congés annuels et 10 jours d'ARTT par année universitaire
    Forfait mobilité durable
    Supplément familial de traitement
    Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine en fonction de l'organisation du service
    Participation à la complémentaire santé à hauteur de 15€ par mois
    Des offres santé loisirs, culture pour tous les agents

  • Participation à des évènements pouvant se dérouler en dehors des heures de travail habituelles (soirée, WE)

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire d'édition

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