Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : MOY1400-MAEHOC-091
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31055 TOULOUSE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2257 et 3302€ brut mensuel selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du Service Ressources Humaines, composé de 31 personnes, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accompagnement RH, l'assistant-e en gestion administrative viendra en soutien des activités du pôle. Il pourra être associé aux activités transverses et aux campagnes du domaines RH.
Il/Elle réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.
Activités :
- Assurer la réalisation des activités administratives, au sein du pôle accompagnement des ressources humaines (rédaction de compte-rendu, courriers et présentations, ….)
- Coordonner et assurer le suivi des campagnes propres aux personnels chercheurs (évaluation, titularisation, etc.)
- Élaborer, préparer des actes de gestion (convention et décision administrative)
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en lien avec les conseiller-ères RH
Contexte de travail :
Au sein d’un service composé de 30 personnes et de 4 pôles, le pôle accompagnement RH est composé d’une responsable et de deux conseillers-ères RH. Ils-elles assurent un conseil de proximité auprès des agents sur des questions relatives à leur parcours et développement professionnels. Ils-elles accompagnent les structures et les encadrants dans leurs missions management, de gestion de l'emploi et des compétences, y compris dans la mise en place d'organisations de travail et d’évolutions des structures. L'assistant-e en gestion administrative travaillera en interaction permanente avec les différents membres du pôle et du service.
[Nos petits +]
- Pratique du télétravail possible
- Le site de la délégation est facilement accessible en transports en commun et très bien desservi.
- Un restaurant d'entreprise permet de déjeuner à un prix intéressant et subventionné.
- Participation financière au frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable
- 44 jours de congés + RTT par an
- Politique parents friendly
Profil recherché
Competences :
- Savoir réaliser des synthèses
- Savoir rédiger des documents administratifs et des rapports
- Savoir utiliser les outils de bureautique courants (tableur, traitement de texte…)
- Savoir réaliser des tableaux de bord
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs externes et internes, et rendre compte de son activité
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
SAVOIR ETRE
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes.
- Savoir faire preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité
- Avoir le sens relationnel
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
