Assistant en gestion administrative H/F
Référence : 2024-1728701
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
France Éducation international (FEI)
France Education international - Localisation : 1 Avenue Léon Journault 92310 Sèvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
·
· Réaliser des tableaux de bord pour l’organisation des départs en mission et des procédures de gestion du risque à l’international, en assurer le suivi
· Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives (y compris la gestion des plannings et des données patrimoniales de l’établissement, la mise en œuvre et le suivi du plan de prévention et du protocole de sécurité avec les entreprises), financières au sein du pôle. Assurer la gestion documentaire du service.
· Participer et assurer l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
· Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Profil recherché
De niveau Bac+2-3, le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française.
Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne.
Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée.
Compétences techniques requises
· Techniques d'élaboration de documents
· Compétences rédactionnelles
· Connaissances budgétaires générales
· Finances publiques
· Techniques de communication
· Connaissance générale des ressources humaines
· Identifier et restituer de l'information
· Transmettre des informations
· Utiliser les outils bureautiques
Qualités
· Autonomie
· Confiance en soi
· Curiosité intellectuelle
· Rigueur
· Fiabilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- prigent@france-education-international.fr
- mvt@france-education-international.fr
Qui sommes-nous ?
France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale.
Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité :
*la coopération dans les domaines de l’éducation,
*l’appui à la diffusion de la langue française,
*la mobilité internationale.
L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux.
Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur du pôle infrastructures et de son adjointe à France Education International et exercera les fonctions d’assistant(e) en gestion administrative.
À propos de l'offre
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Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à
courregelongue@france-education-international.fr
Pour toute information sur ce poste, vous pouvez contacter
prigent@france-education-international.fr
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Poste à pourvoir dès que possible
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
