Assistant en gestion administrative (f/h) - (dispositif promotion agents titulaires BOE)

Référence : 2025-1884741

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 30/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 432 € brut/an
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)

Activités principales :

  • Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
  • Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
  • Coordonner les aspects logistiques de la structure.
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
  • Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
  • Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
  • Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Profil recherché

  • Objectifs et projets de l'établissement
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissance générale des ressources humaines
  • Réaliser des synthèses
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Conduire des entretiens
  • Encadrer / Animer une équipe
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
  • Élaborer des éléments de langage
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Rigueur / Fiabilité / Réactivité
  • Sens relationnel

Localisation

Localisation : 621 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

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