ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE F/H - au sein du service contractualisation et valorisation
Référence : 2024-1747908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Collège de France
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
- Préparer les dossiers relatifs à la contractualisation avec les organismes de recherche
- Assurer le suivi et la mise à jour des informations relatives aux moyens des unités de recherche
- Assurer la mise à jour des personnels affectés dans les unités de recherche
- Produire des indicateurs sur l’activité contractuelle des équipes de recherche
- Assurer la gestion administrative et financière des contrats de recherche en appliquant les procédures dédiées
- Tenue de tableaux de bord des contrats de recherche (alertes sur les étapes clés de l’exécution des contrats de recherche)
- Assurer une veille sur les appels à projets portant sur les domaines scientifiques des unités de recherche hébergées au Collège de France
Compétences requises
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’un EPSCP (circuits de décision)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des organismes de recherche
- Appliquer les textes réglementaires et les faire respecter
- Anglais lu et compris
Qualités requises
- Maîtrise des procédures réglementaires : structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
- Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité
- Capacité à s’adapter aux progiciels de gestion des contrats de recherche
- Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte)
- Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Capacité de rédaction : mails/courriers, notes, rapports financiers
- Connaissance du progiciel Elap Finance et/ou de l’outil Business Object apprécié
- Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche souhaitée
- Esprit d’équipe, communication, sens relationnel fort et diplomatie
- Respect des règles de confidentialité
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
- Sens des responsabilités et de l’autonomie
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
Expérience souhaitée
1 à 3 ans dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une institution unique
Institution singulière en France, sans équivalent à l’étranger, le Collège de France occupe une situation à part dans la recherche fondamentale et l’enseignement supérieur français. Le Collège de France a pour mission de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements, des missions et des publications. Les enseignements sont délivrés sans condition d’accès et sans finalité de grade ou de diplôme. Ils sont organisés dans des conditions fixées par l’assemblée du Collège de France.
Depuis sa fondation, en 1530 par François Ier, jusqu’à nos jours, deux dispositions essentielles ont maintenu et développé sans discontinuité la valeur créatrice de cette communauté savante :
- Lors de départs à la retraite de professeurs, le renouvellement des chaires se fait en fonction des derniers développements de la science, l’intitulé de la chaire créée définissant la nouvelle thématique de recherche.
- Le libre choix par leurs pairs, réunis en assemblée du Collège de France, des nouveaux professeurs appelés à occuper ces chaires suivant la seule considération de leurs travaux antérieurs, et non de leurs titres.
Par la souplesse et le dynamisme de ce processus, le Collège de France peut s’adapter en permanence à l’évolution des sciences et rester ainsi un pôle d’animation de la communauté scientifique. Le Collège de France ne cesse de vérifier cette phrase d’un de ses professeurs, Maurice Merleau-Ponty : « Ce que le Collège de France, depuis sa fondation, est chargé de donner à ses auditeurs, ce ne sont pas des vérités acquises, c’est l’idée d’une recherche libre ».
Docet omnia
Le Collège de France est voué à la recherche fondamentale. Il a, en outre, l’obligation de diffuser les résultats de cette recherche dans le cadre d’un enseignement particulier. Les professeurs sont tenus d’enseigner « le savoir en train de se faire ».
La liberté de la recherche et des enseignements
Les chaires du Collège de France intéressent les domaines les plus variés : mathématiques, physique, chimie, biologie, histoire, archéologie, linguistique, orientalisme, philosophie, sciences sociales…
Elles ne sont pas permanentes : le principe de mutabilité des chaires évite la rigidité des grilles de disciplines. À l’initiative de l’assemblée du Collège de France, le titre d’une chaire devenue vacante peut être maintenu ou le plus souvent transformé : un mathématicien peut succéder à un historien ou un linguiste à un économiste. Aucun grade universitaire n’est requis pour celui qui se présente aux suffrages, seules comptent l’importance et l’originalité de ses travaux. Ainsi, le Collège jouit non seulement d’une liberté considérable dans ses activités d’enseignement et de recherche mais s’adapte aussi aux progrès réalisés dans tous les domaines de la connaissance.
Enseigner librement la recherche en train de se faire à tous les publics intéressés, faciliter la diffusion des connaissances, favoriser l’émergence de disciplines nouvelles et l’approche multidisciplinaire de la recherche de haut niveau, contribuer à l’image internationale de notre pays dans les domaines de la recherche et de la culture, telles sont, depuis des siècles, les missions du Collège de France. Dans un monde en perpétuel changement, confronté au développement des connaissances sans précédent, au foisonnement des informations, aux nouvelles techniques de communication et aux adaptations sociales et professionnelles indispensables, ces missions sont plus que jamais d’actualité.
Descriptif du service
L’agent affecté au sein du pôle contractualisation et valorisation de la recherche, exercera ses activités sous l’autorité du responsable du service. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, la direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable, la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.).
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-6e34wemw4u@emploi.beetween.com
Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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Poste réservé aux contractuels de catégorie B
CDD de 4 mois à partir de janvier 2025 -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative