Assistant en conduite d?opération*SNIA/O/MGP
Référence : DGAC-AVE-123337-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Service National d'Ingénierie Aéroportuaire (SNIA) - Localisation : 44343-BOUGUENAIS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le département SNIA Ouest regroupe les pôles de Nantes et de Châteauroux. Il comprend 21 agents sur un périmètre d?intervention de 4 régions : Pays de la Loire, Bretagne, Centre Val de Loire et Normandie. Il intervient sur l'ensemble des champs de compétences du SNIA avec l'appui des départements techniques du service. Le département SNIA Ouest porte un important programme d'opérations pour le compte du ministère des Armées et des opérations majeures de la DGAC en faveur de la transition énergétique de son patrimoine immobilier.
Descriptif du poste (tâches) :
Sous la responsabilité du chef de la mission grands projets, le titulaire intervient à l?échelle du département pour :
Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés-
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances)
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification
Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME)
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire...)
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises
- Tenir la comptabilité d'engagements
- Gérer la certification du service fait
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR
- Alimenter les systèmes d'information financiers
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus des opérations (exe, dgd, etc)
Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations
Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations du département SNIA Ouest
Profil recherché
Relations internes et externes :
- Relations fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP le SIR O,
- Relations avec les services de la DGAC, CRNA-O, DSAC-O et SNA-O.
- Relations avec le CGF et l'agence comptable du BACEA
- Relations externes avec les services des infrastructures de la Défense (ESID de Brest et de Rennes)
Compétences techniques
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaître les métiers et l'environnement professionnel du SNIA
- Connaître les outils de gestion (Place, Gemme, SIF, ...)
- Connaître le code de la commande publique et directive commande publique SNIA
- Maîtriser le processus d'exécution financière des marchés
- Maîtriser la structure budgétaire de la DGAC (budget général et annexe, circuits)
Compétences transversales
- Aimer les chiffres
- Aimer travailler en équipe
- Etre organisé et rigoureux
- Etre réactif et dynamique
Compétences relationnelles
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion
Modes d'acquisition
Formations, compagnonnage, réseau COP,
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : aucune
Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : une expérience en marchés ou en finances serait un plus
Matériel Horaires et saisonnalités Conditions particulières
Bureau équipé
ordinateur portable et iphone
VL en pool
Règlement intérieur du SNIA Télétravail possible
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
