Assistant en conduite d'opération*SNIA/SE/AIX

Sous l'autorité du responsable d'unité Assistance à Maitrise d'Ouvrage (AMO) et Conduite d'Opération (COP), le titulaire intervient en appui des chargé(e)s d'opérations du pôle (Aix, Marignane, Montpellier) pour :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés ,
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, vérification des assurances, etc.) ,
- Assurer l'élaboration et le suivi administratif des actes nécessaires à la dévolution des marchés et à leur exécution (ordres de service, avenants, décisions de poursuivre, affermissements des tranches optionnelles, PV d'ouverture, courriers aux entreprises, etc.) ,
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à leur notification et à leur suivi ,
- Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations.

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés :
- Saisir les demandes de création des fournisseurs et les demandes d'achat dans SIF ,
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers ,
- Alimenter les systèmes d'information financiers ,
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations ,
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire, etc.) ,
- Tenir la comptabilité d'engagements ,
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits ,
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME) ,
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises ,
- Gérer la certification du service fait ,
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR ,
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable ,
- Suivre, en lien avec le SIR, les mandatements effectifs des paiements des entreprises ,
- Informer les entreprises des règlements effectués ,
- Assurer la clôture comptable des marchés ,
- Préparer le quitus des opérations (EXE, DGD, etc.).

Assurer le suivi budgétaire et comptable du pôle (Aix, Marignane, Montpellier) :
- Participer à la programmation budgétaire par programmes et opérations ,
- Élaborer et assurer la mise à jour de tableaux de bord pour le suivi des consommations AE/CP par marchés, par opérations et par programme ,
- Produire des indicateurs d'aide au pilotage budgétaire et comptable.