Assistant en conduite d'opération*SNIA/CE/LYON/AMO-COP

Le pôle de Lyon du département IOP Centre et Est compte 14 agents (3 A/A+, 8 B/B+, 2 C, 1 OPA) et intervient sur les aérodromes civils et militaires de la région Auvergne-Rhône-Alpes principalement pour des missions de :
- gestion technique, administrative et domaniale du patrimoine occupé par la DGAC ,
- gérance immobilière, principalement des logements ,
- assistance à maîtrise d'ouvrage et conduite d'opérations ,
- maîtrise d'oeuvre, généralement en assistance des départements d'ingénierie technique.

Sous la responsabilité de la responsable de l'unité AMO-COP, le titulaire intervient à l'échelle du pôle pour :

Assurer la gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture :
- Vérifier les pièces constitutives des marchés,
- Réaliser les actes règlementaires (notification, nantissement, exemplaire unique, assurances),
- Assurer le suivi administratif des ordres de service, avenant, décision de poursuivre...,
- Préparer l'agrément des sous-traitants et procéder à la notification.

Assurer l'exécution et le suivi financier des marchés :
- Saisir les marchés dans l'outil de gestion dématérialisée des paiements (GEMME),
- Contrôler et engager les dépenses (pièces justificatives, imputations, disponibilité des crédits, visa du contrôleur budgétaire...),
- Traiter les actes pour la mise à disposition des crédits,
- Préparer et mettre en paiement les acomptes et les factures présentés par les entreprises,
- Tenir la comptabilité d'engagements,
- Gérer la certification du service fait,
- Contribuer au processus d'ouverture et de clôture des actes et des opérations,
- Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers,
- Gérer les immobilisations et les interfaces avec les SIR,
- Alimenter les systèmes d'information financiers,
- Réaliser l'interface avec les entreprises, les services opérationnels et l'agence comptable,
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier des marchés et alerter le cas échéant,
- Assurer la clôture comptable des marchés,
- Préparer le quitus des opérations (EXE, DGD, etc).

Assurer le classement des dossiers de marchés et contribuer à l'archivage des opérations.

Travailler en collaboration directe et quotidienne avec les chargés d'opérations du pôle de Lyon.

Relations internes et externes :
- Relations fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le PAI, le SIR-GP le SIR-CE ,
- Relations avec les services de la DGAC ,
- Relations avec le CGF et l'agence comptable du BACEA.