Assistant en charge des achats et des marchés publics H/F
Référence : 2024-1631261
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous rejoindrez le pôle marchés au sein du service des « Affaires juridiques et institutionnelles » ; vos missions seront divisées en deux missions principales :
· Assistant marchés publics
o Vérification de la complétude des candidatures et des offres des marchés
o Rédaction des documents de passation en lien avec les services prescripteurs et les chargées des achats et des marchés (rapport d’analyse des offres, rapport d’analyse des candidatures, courriers d’attribution et de rejets, information candidats pressentis,…)
o Rédaction des rapports de présentation des marchés
o Envoi des documents via PLACE
o Gestion des procédures sur PLACE (publication, publicité sur les supports adaptés, registre des questions réponses, envoi des documents sur la plateforme, attribution des contrats,…)
o Référent des centrales d’achat/groupement (PFRA, Resah, DAE, AMUE, UGAP,…) : recensement, suivi et saisie des informations dans les outils dédiés
o Mise à jour des pièces fiscales et sociales des marchés en cours
o Saisie des données essentielles et publication sur les supports adaptés
o Gestion des campagnes de relance du recensement des besoins auprès des services
o Assistance aux services prescripteurs en cas de questionnement sur les marchés
o Rédaction de marchés « simples »
· Référent SIFAC et Nuxéo
o Saisie et suivi les marchés dans l’outil SIFAC (marchés, avenants, sous-traitants, ajout des codes NACRES, vérification des demandes d’augmentation…)
o Saisie les marchés dans l’outil Nuxéo et faire le lien avec l’outil SIFAC
Profil recherché
De formation juridique, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire
Savoirs
• Droit public, droit de la commande publique • logiciel SIFAC • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoirs faire
Organisation • Planification • Bonne expression écrite • Capacité à rendre compte
Savoirs être
Autonomie • Rigueur • Travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. L’UT porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique.
En savoir plus : www.univ-toulouse.fr
Descriptif du service
Le Service des Affaires Juridiques et Institutionnelles (SAJI) a en charge l’ensemble des conventions, des achats publics et des instances de l’UT. Il est composé de deux pôles : un Pôle « Conventions » et un Pôle
« Marchés ». L’ensemble du SAJI est composé de 10 agents dont la responsable.
Le poste est positionné au sein du Pôle « Marchés » sous l’égide de la responsable du SAJI. Il est composé
de 3 chargées des achats et des marchés publics.
À propos de l'offre
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Type de contrat
CDDDurée du contrat
1 an renouvelableStatut
Agent contractuel – A (ASI)Salaire
Selon les grilles de la fonction publique
et expérienceNiveau d’études requis
BAC+2Expérience
au moins 1 anLieu de travail :
Toulouse (31)Quotité de travail :
100 %Les +
· Télétravail (jusqu’à 2 jours/semaine)
· Travail sur 4,5 jours/semaine
· 53 jours de congés annuels
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant achats marchés
