Assistant en charge de l'administration générale H/F - Communauté de Communes du Val d'Essonne
Référence : O091241219000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ballancourt-sur-Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Direction / Service : Direction des Ressources et Mutualisation
2/ Intitulé du poste : Assistante en charge de l'Administration Générale H/F
3/ Missions : En charge des instances de la collectivités (bureaux et conseils)
4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d'Essonne - Parvis des Communautés - 91610 Ballancourt-sur Essonne
5/ Temps de Travail - Horaires : Poste à temps complet
9h-12h30 et 13h30-18h du lundi au jeudi et 9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi.
6/ Télétravail : Poste éligible
ACTIVITES PRINCIPALES :
Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
* Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle : tableaux de bord, planning, notes de service, logigrammes ...
* Répartir et planifier les activités en fonction des échéances,
* Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
* Organisation des instances : planning annuel des différentes instances, retroplanning de production des délibérations:
- Préparation et organisation des réunions des instances (bureaux et conseils) : réservation et mise en place des salles.
- Préparation des dossiers (bureaux et conseils) : mise en forme des délibérations, rédaction des convocations et dossiers avec annexes à transmettre dans le respect des délais de transmission.
- Prise de notes lors des séances de bureaux et conseils et éventuelle rédaction de procès-verbal.
- Gestion et suivi des listes des élus (mails, adresses, téléphones) sur tous les supports nécessaires (excel, outlook, dematis).
* Préparation, suivi et supervision de l'exécution des décisions du conseil communautaire sur le plan administratif,
* Rédaction de délibérations en matière d'administration générale,
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (conventions, décisions, arrêtés), mise en place d'outils de suivi, accompagnement des services,
* Organisation des élections (conseil communautaire, instances diverses),
Autres :
* Gestion des assurances : relations avec les organismes assureurs, déclarations de sinistres, suivi des dossiers de sinistre,
* Gestion des archives,
* Rédaction de notes,
* Mise en place de tableaux de bord de suivi de l'activité du service,
* Veille,
* Contribuer au développement de la culture territoriale des agents de l'EPCI,
Profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
* Expérience sur un poste similaire souhaitée,
* Aisance rédactionnelle,
* Bonne connaissance de l'environnement territorial,
* Techniques de prise de notes,
* Maîtrise de l'outil informatique.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
* Pédagogie, réactivité et pragmatisme, sens de l'anticipation et de l'organisation,
* Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité,
* Aisance rédactionnelle,
* Rigueur, bon relationnel.
Qui sommes-nous ?
La CCVE compte 21 communes (59 047 habitants).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
recrutement@ccvalessonne.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
