Assistant en administration des Ressources Humaines
Référence : 2024-1773182
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de Recherche pour le Développement (IRD) - Localisation : 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous coordonnez et réalisez les activités de la gestion administrative des RH (gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels, apprentis…) et de la paie (de la paie autonome à la paie à façons) de votre périmètre : cadres supérieurs de l’IRD (dont représentants à l’étranger), agents rattachés à la Délégation Régionale Ouest, en outre-mer et à l’étranger. Vous assurez le rôle de référent.e métier auprès des services RH de la délégation régionale. Vous accompagnez et formez les nouveaux gestionnaires RH de cette délégation tout au long de l’année et avez la responsabilité d’activités transverses au service et à votre rôle de pilote fonctionnel du domaine au niveau national.
Vos activités :
Gestion administrative, de la paie et le contrôle
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel : préparer et saisir les éléments de paye associés (avant paie à façons)
Suivre les résultats de paie dans le respect de la réglementation sociale et des spécificités relatives aux affectations à l’étranger et dans les DOM-TOM
Justifier de ses actes administratifs auprès de l’ACP
Informer, conseiller les agents
Produire des tableaux de bord et assurer le suivi
Accompagnement et formation des gestionnaires RH
Coordonner, mettre en œuvre et faire appliquer des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des RH, assurer suivi
Participer au déploiement d'outils et formation aux utilisateurs (SIHAM)
Préparer des notes de procédures et déployer les processus associés
Elaborer des supports de formation et des présentations à destination de différents publics (agents, directeurs...)
Accompagner les gestionnaires RH dans la résolution de dossiers sensibles et complexes
Coordonner différentes campagnes annuelles (Avancement, reclassement, application du régime indemnitaire…)
Sortir les avancements d’échelons mensuels à destination des délégations et suivre la mise en paie
Contrôler les tours de paie pour l’ensemble du périmètre suivi et du portefeuille en propre : alerter en cas de situation à risque
Le pilotage d’activités transverses et/ou leur suivi et mise en œuvre
Alimenter et actualiser les bases de données (télétravail, retraite, régime indemnitaire…)
Animer des sessions de formation/ateliers de travail relatifs aux procédures de gestion
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Animer et coordonner l'activité d'une équipe sur une thématique définie
Conseiller auprès des responsables scientifiques et directeurs de structure en terme d’administration RH
De manière globale, vous devez :
Informer, conseiller les agents ou leur hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers, les procédures ou la réglementation en vigueur
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
Reporting
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur Fonction publique et/ou des EPST.
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Notions de base en droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs). - Comprendre, appliquer et expliquer la règlementation et les procédures en vigueur en vue de leur application. Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des notes de synthèse et des procédures
- Maîtriser les outils bureautiques (a minima Word, Excel et Powerpoint)
- Planifier les activités et planifier le déploiement de celles-ci, si nécessaire
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
- Animer une séance de formation
- Savoir appliquer les règles de gestion des différents statuts des personnels accueillis.
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence.
- Langue anglaise souhaitée : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
De formation Bac avec plus de 5 ans d'expérience ou Bac+2 (BTS/DUT) en ressources humaines/gestion administrative/comptabilité paie, vous êtes organisé, faite preuve de souplesse, de capacités d’adaptation et d’initiatives, ainsi que de rigueur. Vous avez un sens de la pédagogie et une capacité à animer une formation grâce à votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle tenant compte des données confidentielles que vous gérez. Votre activité est liées au calendrier de la paie et aux campagnes tout au long de l’année.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission d’élaborer et de mettre en œuvre les politiques RH, emploi, développement des talents et qualité de vie au travail sur l’ensemble de son périmètre de l’IRD (métropole, outre-mer et étranger). Le poste est rattaché au service administration des RH & Politique sociale qui regroupe l’expertise en gestion administrative « ressources humaines » et en paie. Ce service déploie également l’expertise en matière de déclarations sociales et fiscales et de retraite et couvre tous les champs de la politique sociale : actions sociales, prestations et protection sociales des personnels recrutés en métropole, dans les ROM COM et aussi, pour les personnels recrutés sur place à l’étranger.
À propos de l'offre
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Attention, ce poste n'est proposé qu'aux fonctionnaires par voie de mobilité interne ou de détachement.
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire)
Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site)
Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles
Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
