Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Mission principale

• La mission s’exerce à temps complet au sein d’un centre de recherche : U1163.
• Le/la gestionnaire assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche.
• Placé(e) sous la responsabilité du Coordinateur administratif et financier de l’institut et sous la responsabilité fonctionnelle de directeurs de laboratoire, le ou la gestionnaire assure le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement d’une ou plusieurs équipes de recherche.
  Activités
• principales
  Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage)
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et suivi de la bonne exécution de la dépense
• Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets
• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses
• Assurer la gestion des bons de commande
• Anticiper et alerter sur les échéances administratives et budgétaires
• Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service
• Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement.
• Collecter les informations nécessaires aux prévisions budgétaires
• Participer à la vie du service et aux missions transverses d’amélioration des pratiques en lien avec les autres services supports.