Assistant-e déléguée régionale H/F
Référence : 2024-1632950
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
INSERM Paris Ile-de-France Centre-Nord - Localisation : Immeuble Kadence, 86-88 rue Regnault 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 28K€ (brut annuel) € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.
Vos missions consisteront à :
Assurer le secrétariat et l'assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.
L'assistant-e recruté-e aura pour activités :
- Gérer l'agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements
- Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l'information (annuaire, organigramme, liste de diffusions.)
- Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires, ...).
- Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
- Gérer le budget et les dépenses de la délégation (missions des agents, fournitures, matériel informatique, etc.).
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
- Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux, ...).
- Assurer la permanence de manière proactive en cas d'absence du chargé d'accueil (gestion du courrier entrant).
La spécificité du poste est que la personne recrutée devra encadrer un agent d'accueil. Dans un premier le poste proposé est un CDD qui ira jusqu'au mois de décembre avec une possibilité de le renouveler. Par ailleurs, une titularisation au statut de fonctionnaire est possible sur concours.
Profil recherché
Les connaissances attendues sont :
- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
- Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités
Les compétences attendues sur le poste sont :
- Savoir organiser son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir informer et rendre compte.
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir rédiger des courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe.
- Avoir une aisance pour utiliser les logiciels de gestion (Système d'information financier, Travel Planet).
N'attendez plus postulez si :
- Doté-e d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions internes et externes.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
- Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour ce poste.
- Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
- Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
- Expérience préalable réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
