Assistant-e de la déléguée régionale H/F
Référence : 2024-1513758
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Inserm Délégation Régionale Paris IDF Centre Nord
INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord - Localisation : 86-88 rue Regnault 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2 334 € brut € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale. Vos missions consisteront à :
- Assurer le secrétariat de la déléguée régionale.
- Assister la déléguée régionale et son adjointe dans les domaines de la gestion administrative et financière.
Vos activités principales seront les suivantes :
- Tenir l’agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements pour assurer une fluidité dans l’organisation.
- Traiter les e-mails et suivre les dossiers pour une gestion efficace des informations et des projets.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l’information (annuaire, organigramme, liste de diffusions…)
- Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation, journée des secrétaires, ...).
- Préparer, organiser et participer des réunions. Réaliser les comptes rendus,
- Gérer le budget et les dépenses de la Délégation (missions des agents, fournitures, réception de matériel informatique, etc.).
- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe en relation avec le fonctionnement de la délégation régionale,
- Gérer les aspects logistiques de la délégation (planning des salles de réunions, interventions dans les locaux, ...).
- Assurer la permanence de manière proactive en cas d’absence du chargé d’accueil ou de la secrétaire (accueil, gestion du courrier…).
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances générales de secrétariat et de gestion administrative.
- Connaissance de la réglementation de base des domaines traités.
- Connaître le statut de la Fonction Publique et des EPST.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités.
Savoir-faire
- Savoir organiser son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir informer et rendre compte.
- Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Savoir gérer un système de classement.
- Savoir rédiger des courriers administratifs en respectant l’orthographe et la syntaxe.
- Avoir une aisance pour utiliser les logiciels de gestion (Système d’information financier, Travel Planet).
Aptitudes- Capacité organisationnelle.
- Rigueur et méthode.
- Capacité d’adaptation.et d’autonomie
- Dynamisme et réactivité.
- Capacité à travailler en collaboration et à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
- Polyvalence
- Sens de la confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses…
http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord
À propos de l'offre
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• Encadrement fonctionnel d’une secrétaire et d’un agent d’accueil.
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
