Assistant-e de gestion Master Erasmus Mundus
Référence : 2025-1856004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S - Pôle Formation Médecine Service international Santé-Sport - Localisation : LILLE- LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité du responsable du service et des assistants de gestion Mundus EMMaH et GOALS en poste au sein du service, l'assistant de gestion Erasmus Mundus participe à la la gestion administrative et financière des projets Erasmus+ de la composante et participe à l'animation de la vie internationale de la composante.
Activités principales et associées
Effectuer le suivi administratif de l'exécution des formations internationales
Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour
le coordinateurs et les partenaires
Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs
étrangers et des délégations étrangères (accueil, visas, logement, assurances, etc.)
Mettre en place la stratégie et les outils pour assurer la promotion et la diffusion d'informations sur les projets (en lien
avec les partenaires locaux, nationaux, internationaux) et leurs résultats
Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
Organiser, préparer et participer aux réunions, en France et à l'étranger, dans le cadre des projets
Assurer la gestion administrative des projets : suivi administratif des candidatures, du processus de sélection, du suivi
administratif et pédagogique des étudiants et enseignants internationaux
Coordination avec les partenaires locaux et internationaux
Assurer la gestion et le suivi financier des projets : planification budgétaire annuelle et pluriannuelle, reporting, vérification
et suivi des dépenses, suivi des versements, veille sur l’évolution de la réglementation, mise en place des outils de
pilotage et de suivi budgétaires, anticipation d’éventuels audits.
Suivi des actions et des calendriers au niveau du consortium, anticipation et gestion des problèmes, suivi au quotidien de
l’avancement du projet, production des modèles de documents.
Assurer le suivi des activités des partenaires : collecte de leurs rapports d’exécution et analyse, suivi des relations
contractuelles entre partenaires et avec la Commission Européenne (EACEA).
Préparer les rapports d’activité et financiers pour la Commission Européenne.
Centraliser les tableaux de suivi, aider à la préparation aux réponses aux enquêtes et demandes de statistiques internes
et externes.
Suivre la maintenance du site du Master
Contribuer à toute autre mission en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Connaissance pratique des règles budgétaires et de gestion administrative des fonds européens
Environnement et réseaux professionnels
Outils techniques du domaine
Droit des contrats
Droit public
Environnement socio-économique
Méthodologie de conduite de projet
Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (C1 - cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire opérationnels
Accueillir les populations concernées
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Savoir faire comportementaux
Qualités relationnelles indispensables
Communication interculturelle
Rigueur
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Domaine de formation souhaité :
Relations internationales
Droit
Fonds européens
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de Lille
UFR3S - Pôle Formation Médecine
Service international Santé-Sport
Descriptif du service
Le service International Santé-Sport coordonne et met en oeuvre la politique relative aux activités internationales de l'UFR3S et de ses cinq départements. Dans ce cadre, il intervient à différents niveaux :
- il intègre la stratégie, les ambitions, les missions et les objectifs de l'Université de Lille ;
- il impulse, pilote et accompagne les activités internationales de l'UFR3S ;
- il soutient et facilite les projets internationaux des porteurs et usagers des départements facultaires.
À propos de l'offre
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Merci de candidater via le lien ci dessous au plus tard le 20 mars 2025:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/uk1b4p09r5/assistant-e-de-gestion-master-erasmus-mundus
CDD jusqu'au 30 décembre 2025 (renouvelable)
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Disponibilité en fonction de l’activité.
Polyvalence au sein de l'équipe. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
