Assistant-e de Direction_Gestionnaire RH - IMEV (H/F)
Référence : FR3761-SYLGES-036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 06234 VILLEFRANCHE SUR MER (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2 159,74 € et 2 835,42 Fourchette de rémunération brute mensuelle (en fonction de l'expérienc € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure.
Activités :
*Dans sa fonction de secrétaire de direction :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d’événements, achat de matériel de bureau, ...)
*Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure
*Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :
-Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Informer les agents sur leur situation administrative
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
Contexte de travail :
L’Institut de la Mer de Villefranche (IMEV – ex-Observatoire Océanologique de Villefranche-sur-Mer) est une composante de Sorbonne Université qui a pour mission la recherche, la dissémination des connaissances, la formation académique et l’observation. Les thématiques de recherche qui y sont conduites recouvrent l’océanographie, dans ses divers aspects biologiques, chimiques et physiques, ainsi que la biologie cellulaire et du développement.
Profil recherché
Competences :
Connaissances requises :
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Droit public
- Droit des contrats
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques de communication
- Connaissance générale des ressources humaines
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (RH, outils de travail collaboratifs ),
-Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableur, communication informatique (messagerie, web),
- Rédiger des rapports,
- Concevoir des tableaux de bord.
Savoir-être :
- Savoir rendre compte,
- Autonomie, méthode et rigueur,
- Sens de l'organisation,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
Contraintes et risques :
Possibilité de contraintes horaires selon les évènements officiels de l'IMEV
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
