Assistant-e de direction
Référence : 2025-1834893
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de Pharmacie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 17/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies. Contribuer aux actions de communication de la Faculté.
Activités principales :
Secrétariat de direction :
- Appui à la gestion et au suivi de l’agenda du doyen en collaboration avec la secrétaire de direction en poste
- Appui à la rédaction et au suivi des conventions : vérification de la conformité règlementaire, relecture et suivi administratif des documents
- Coordination des réunions des commissions permanentes et des manifestations institutionnelles du lundi matin
Communication de la composante :
- Participation à la réalisation de supports de communication
- Suivi et actualisation des listes de diffusion
- Traitement des informations pour diffusion par email et sur les téléviseurs des halls de la faculté
- Veille et mise à jour régulière du site internet de la composante
- Mise en place d’une communication sur les réseaux sociaux
- Contribution à l’organisation des événements de la composante
Gestion de proximité des ressources humaines pour les personnels BIATSS titulaires et contractuels :
- Traitement et transmission des informations de la direction des ressources humaines aux agents
- Suivi administratif des contrats, gestion des échéances et suivi des congés
Activités associées :
- Appui ponctuel aux autres services, notamment le suivi des candidatures en scolarité
Contact pour renseignements sur le poste :
Esther KELLENBERGER
Tél : 03 68 85 41 90 Mail : ekellen@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement de l'Université
- Connaissances sur la réglementation applicable au domaine d'activité de la structure
- Bonne connaissance des techniques de communication (orales et écrites)
- Connaissances de l'environnement et des réseaux professionnels
b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser les techniques de communication (écrites et orales)
- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point) et applications propres à la Faculté/à l'université
- Maîtriser la communication en anglais (niveau B2 souhaité)
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer les priorités
- Rédiger des rapports ou des documents, réaliser des synthèses
- Gérer la confidentialité des documents
- Savoir rendre compte
c) Savoir-faire comportemental
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Faculté de pharmacie - Secrétariat de Direction
Nombre d’agents du service : 1
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Faculté de pharmacie - 74 route du Rhin – 67 400 Illkirch-Graffenstaden
À propos de l'offre
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Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Situation du poste dans l’organigramme
Sous l’autorité du Doyen et de la responsable des services administratifs
Relations hiérarchiques
Sous la responsabilité du Doyen et de la responsable des services administratifs
Relations fonctionnelles
- Services centraux de l’Université
- Services de la faculté
- Enseignants-chercheurs de la faculté
- Agence régionale de la Santé
- Le conseil de l’Ordre des pharmaciens
- Le CHU de Strasbourg
- Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et Ministère de la Santé et de la Prévention
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Traitement d’informations à caractère confidentiel
Présence requise lors de certains évènements (cérémonie de remise des diplômes…)
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
