Assistant-e de direction H/F
Référence : 2024-1640639
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lorraine
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26160 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Recherche et de la Valorisation, l’assistant-e de direction assure le secrétariat et le fonctionnement administratif et logistique de la Direction. Elle intervient par ailleurs en appui des besoins d’assistance des 5 vice-présidents du secteur Recherche.
Missions principales :
Mission 1 : Assurer l’assistance administrative et opérationnelle dans la gestion de la DRV :
Assurer le fonctionnement régulier et logistique de la DRV, gestion de l'agenda du Directeur et les agendas partagés pour les Vice présidents recherche, soutien à l'organisation de réunions de la direction, réservation de salles et véhicules, réception et envoi de courrier, mise en signature de conventions, archivage de documents, rédaction de documents administratifs, rédaction de procédures.
Mission 2 : Assurer la gestion des ressources humaines de la DRV :
Assurer le suivi des dossiers RH de la structure : recrutements / gestion du temps de travail / gestion administrative des actes individuels, être le relais des services RH dans le pilotage des campagnes RH (avancement, promotion, concours), mise à jour de bases de données.
Mission 3 : Assurer une gestion financière :
Assurer l’exécution et le suivi des dépenses : gestion des commandes et suivi des bons de commandes en lien avec l’AGMR), contribuer à la gestion des déplacements, ordres de missions pour certains personnels de la direction.
Profil recherché
Diplôme (si CDD) : personne titulaire d'un bac minimum
Vous avez des connaissances générales de la fonction publique et de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Des connaissances dans le domaine RH seraient appréciées.
Une première expérience réussie sur des fonctions d'assistanat de direction serait appréciée.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (suite office) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (formation interne à prévoir).
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative, prise de notes, rédaction de courriers, compte rendu.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez gérer les priorités et savez dans un calendrier et cadre de gestion complexe.
Vous êtes dynamique, motivé, savez travailler en autonomie et en équipe, avez le sens de la diplomatie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
La DRV est une direction en interaction avec de nombreux acteurs et partenaires internes (Enseignants-chercheurs/chercheurs, laboratoires, Pôles Scientifiques, Ecoles doctorales, autres directions de l’UL, doctorants, etc.) et externes (EPST, Région Grand Est, ANR, MESRI, SATT et autres Structures de transfert et de financement, incubateur, programme Lorraine université d’excellence etc.)
Descriptif du service
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Recherche et de la Valorisation, l’assistant-e de direction assure le secrétariat et le fonctionnement administratif et logistique de la Direction. Elle intervient par ailleurs en appui des besoins d’assistance des 5 vice-présidents du secteur Recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
