Assistant-e de Département
Référence : 2025-1845080
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : POLE D ACTIVITES 13593 AIX EN PROVENCE CEDEX 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
L'assistant-e du département assiste la directrice de département et apporte son appui dans le pilotage de ses activités et celles de son équipe.
Assistance de proximité de la direction et des groupes Aménagements Urbains et Bâtiment
-Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l'organisation des réunions
-Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
Coordination du suivi budgétaire pour le département
-Établir des tableaux de bord d'activité et assurer le suivi du budget, de la facturation, des actions de formation
-Prendre en charge des aspects logistiques et matériels du département
-Suivre le recrutement et l'accueil des vacataires et stagiaires
Coordination du suivi des affaires pour compte de tiers
-Apporter un appui administratif aux réponses aux appels d'offres
-Faire le lien avec des partenaires internes ou externes dans le cadre du suivi des affaires tiers et du CRM
Possibilité : Correspondant Hygiène et Sécurité
Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique direct à la Directrice du département
Profil recherché
Compétences :
Savoir
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques d'assistanat et de gestion administrative
Connaissance de l'organisation interne du Cerema, de ses activités et des interlocuteurs privés et publics
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Word, Excel) et informatique et des outils internes au Cerema
Connaissance dans les domaines de la comptabilité et de la commande publique
Savoir-faire
Capacité à prioriser
Capacité d'organisation
Capacité à rendre compte
Qualités d'analyse et de synthèse
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être
Rigueur
Réactivité, dynamisme discrétion
Capacité d'écoute
Sens des relations humaines
Maîtrise de soi, diplomatie
Confidentialité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frederique.reffet@cerema.f
- rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des
territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est
présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone
et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour ac-
compagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique.
Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt,
le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infras-
tructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
Descriptif du service
La direction territoriale Méditerranée compte environ 250 agents et agit de façon privilégiée dans la région Provence Alpes Côte d'Azur et dans une partie de la région Occitanie, en Corse et dans les Outre-Mer (Océans indien et Pacifique).
Le Département territoires, villes et bâtiment compte une soixantaine d'agents répartis en quatre groupes (groupe Territoires, groupe Aménagements Urbains, groupe Bâtiments et groupe Ingénierie de la Donnée et Innovation) et une mission expertise territoriale intégrée. Ce département focalise une grande part des priorités portées par les ministères de la transition écologique et de la cohésion des territoires : foncier, aménagement, mobilité urbaine, biodiversité, littoral, énergies et bâtiment. Il vise à développer des partenariats avec les collectivités et acteurs du territoire autour des enjeux de la mise en oeuvre de la transition écologique et de l'adaptation au changement climatique.
À propos de l'offre
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Frédérique REFFET, directrice du Département , 06 84 33 75 89
Frederique.reffet@cerema.fr
Manon ALBIN, directrice adjointe du Département,
Manon.albin@cerema.fr
Gestionnaire RH
rh.sg.dtermed.cerema@cerema.fr -
Classification RIFSEEP : Groupe 1
Conditions et contraintes :
Conditions matérielles
Téléphone et poste informatique.
Accès à l'ensemble des moyens de production du service et du Cerema.
Horaires et saisonnalités
Règlement intérieur de l'établissement.
Conditions particulières
/ -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
