Assistant-e comptable H/F

Viser les actes de rémunération des personnels en relation avec le service RH ;

Saisie quotidienne des opérations de trésorerie et ajustements bancaires ;

Suivi de la régularisation des dépenses réalisées par carte achat et carte affaire

Contrôler les titres de recette ;

Effectuer des actes de recouvrement amiable et contentieux ;

Préparation des écritures de TVA ;

Suivi des immobilisations, ajustement de l’état de l’actif, suivi de l’inventaire physique, intégration des nouveaux biens dans l’actif de l’établissement.

Participer à la réalisation et à la mise à jour de nouvelles procédures du service facturier.

S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.

 
Spécificité(s) et environnement du poste
Forte activité en fin de gestion avant la clôture des comptes.
Connaissances
Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique 

Connaissance du fonctionnement des établissements publics

 
Savoir-faire
Maîtrise des opérations comptables courantes indispensables

Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012

Analyse des documents comptables : relevés bancaires, états de solde, balance et grands livres notamment.

Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)

Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
Aptitudes
Rigueur

Organisation

Rapidité, réactivité

Autonomie

Qualités relationnelles

Confidentialité.
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience(s) souhaitée(s) en agence comptable

Diplôme dans le domaine comptable et/ou financier