Assistant-e administratif-ve et financier-ère (DPIL)
Référence : 2024-1567368
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21K à 25K BRUT ANNUEL € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique a pour mission de garantir la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité du parc immobilier existant ainsi que l'adaptation du patrimoine aux besoins des usagers. Outre la construction de locaux neufs, la Direction gère également l'exploitation et la gestion logistique des bâtiments. Organisée en quatre services, elle est composée de plus de 70 personnes.
Au sein de la Direction du patrimoine Immobilier et de la Logistique, le service pôle administratif et financier est en charge de la gestion administrative et financière au bénéfice de la direction et de ses quatre services.
MISSIONS
Les missions principales du poste sont d’accueillir, d’informer, de former et d’orienter le public ainsi que de participer à la mise à disposition, la communication et la conservation des documents.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assistance Administrative :
- Assurer l'accueil physique téléphonique
- Assurer la gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative du service (suivi des attestations, bordereaux, etc…)
- Assurer la diffusion des informations internes et externes du service
- Organiser des réunions (réunions de service, groupes de travail avec adhérents, bureaux et comités syndicaux, etc…
- Participer aux réunions et gérer les comptes rendus
- Rédiger les divers documents (courriers, attestations, bordereaux, etc…)
- Mettre à jour nos différentes bases de données (administrative, financière, ressources humaines)
- Assister les équipes en participant ponctuellement aux opérations logistiques du service
- Effectuer la mise à jour des procédures liées à son poste de travail
Assistance Financière
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Compléter les tableaux de suivi internes (suivi des dépenses, des opérations et de la facturation)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/recrutement-personnels-administratifs
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel.le, CDD 1 an (Article L.332-7 du code général de la fonction publique)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [sans expérience] et 1526.47€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Formation et/ou qualification : BEP — Bac Secrétariat - Comptabilité
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Règles et techniques de la comptabilité
- Finances publiques et marchés publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Enregistrer et classer les documents
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à I ‘activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Exécuter la dépense
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laure.teulade@univ-nantes.fr
- alain.philippe@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 15/06/2024
Date de la commission de recrutement : 21/06/2024
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à recrutement-DPIL-110182@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 15/05/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
