ASSISTANT-E ADMINISTRAT-IF-IVE - MAIRIE DE CASTANET TOLOSAN
Référence : O031250411000339
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Castanet-Tolosan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IFSE brute mensuelle: 150¤ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Cadre de vie.
Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP.
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Cadre de vie :
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,
-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails...),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings
Accueil téléphonique et physique au secrétariat , gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d'intervention
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier ATAL
-Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal
-Réaliser la validation et la saisie des demandes d'intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti
Suivi comptable
-Gérer les bons de commande, suivre les factures
Profil recherché
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Atal, Ciril
Connaissance des règles de la commande publique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/offre-d-emploi-castanet-tolosan
L'annonce est également en ligne sur le site de la Ville -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
