Assistant-e achats

L’Assistant-e achats exerce ses fonctions au sein du pôle financier de la Délégation Régionale Auvergne, Rhône-Alpes, sous la responsabilité du responsable des services financiers. Il assiste le Responsable du Service Achats dans la politique d’achats de la Délégation dans les domaines des fournitures, services et travaux.

Activités principales :

•  Participer à la préparation, à la passation et à la négociation le cas échéant de marché public ;
•  Participer à la rédaction des documents relatifs à la mise en concurrence dans le cadre des marchés publics (CCAP, avis d’appel public à la concurrence, règlement de la consultation et tout autre document de procédure jusqu’à la notification) ;
• Suivre les procédures (publication des consultations sur les plateformes dédiées aux marchés publics, suivi des questions des candidats, mise en ligne des réponses, ouverture des plis dématérialisés…) ;
• Participer à la rédaction de rapports d’analyse des offres en liaison avec les différents services ;
• Apporter sa contribution dans la rédaction des courriers de motivation de rejet des offres adressés aux candidats non retenus ;
• Effectuer la saisie des marchés dans le progiciel de l’Inserm, renseigner le tableau de bord de suivi de passation des marchés ;
• Publier les avis d’attribution des marchés, ainsi que les données essentielles ;
• Traiter des événements survenant durant l’exécution des marchés et qui demandent une analyse et une rédaction juridique (avenants, actes de sous-traitance) ;
• Apporter son appui dans le cadre du conseil aux unités dans l’identification des procédures et dans la rédaction des pièces techniques et financières (cahiers des clauses techniques particulières, bordereaux de prix…)