Assistant du Maire, des Elus et de la DGS H/F - Mairie de BAILLY
Référence : O078241223000520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bailly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé.e sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Maire, l'assistant.e aura pour missions d'assister le Maire, les élus et la DGS dans le cadre de la préparation de dossiers propre à la vie communale, ainsi qu'à la préparation et au suivi des instances municipales. Il/elle devra participer à l'élaboration des discours pour le Maire (mariages, cérémonies, etc...)
Missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique, et physique
Suivi quotidien de l'agenda du Maire, DGS
Organisation des réunions
Prise de rendez-vous avec les administrés
Préparation des dossiers de réunions des élus
Gestion du courrier
Elaboration des discours pour le Maire
Préparer les dossiers, convocations, comptes rendus, suivi des envois,
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Réaliser et suivre des tableaux de suivi d'activités
Trier, classer, archiver et relier des documents
Gérer les parapheurs
Accompagnement de la DGS dans le quotidien (congés agents, etc.)
Préparation et suivi des instances municipales :
Instruire le dossier du conseil municipal en collaboration avec le service juridique (note de synthèse, convocation, compte-rendu)
Suivre la procédure de transmission des actes au contrôle de légalité (FAST), l'affichage et la notification des décisions prises
Suivre les registres des délibérations et recueils des actes administratifs
Préparer divers arrêtés municipaux
Préparer et suivre les dossiers du bureau municipal (convocation, compte-rendu, ...)
Spécificité du poste : présence en réunion avec les élus (réunion adjoints, etc)
Cérémonies, réceptions :
Préparation des cérémonies officielles en collaboration avec le service (v½ux, cérémonies, inaugurations, accueil des nouveaux arrivants)
Préparation de diverses réunions (réunions publiques et réceptions diverses en mairie)
Missions secondaires :
Gestion des commandes de fourniture de bureau et de mobilier
Gestion des archives de la commune (planning, suivi)
Gestion des abonnements de la commune
Elaboration et suivi du budget « secrétariat général »
Profil recherché
Compétences associées
? Savoirs généraux :
? Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel des collectivités territoriales et de leurs enjeux
? Connaissance des partenaires institutionnels
? Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et du fonctionnement des Conseils Municipaux
? Procédures d'instruction, de transmission, de classement et d'archivage des dossiers administratifs et financiers
? Maitrise des écrits professionnels
? Maitrise de la communication
? Maitrise du Pack Office (World - Excel - Powerpoint - Outlook)
? Savoir-Etre
? Disponibilité, adaptabilité, autonomie
? Gestion des priorités et du temps de travail
? Confidentialité, Réserve
? Rigueur, Réactivité, Méthode
? Ecoute active, Ouverture d'esprit, Aisance relationnelle
? Bonne présentation
? Expression orale de qualité
? Savoir gérer la pression
Qui sommes-nous ?
Bailly est située dans les Yvelines, à proximité de Versailles et Saint-Germain-en-Laye, entre la forêt de Marly-le-Roi et la plaine classée de Versailles. Située dans l'agglomération de Versailles Grand Parc, cette commune de plus de 4 000 habitants est dynamique et elle s'apprête à accueillir le Tram 13 Express reliant les RER A et C. Ses nombreux équipements en font une commune où il fait bon vivre.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 rue des Chênes
78870 BAILLY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
