Assistant du directeur de la formation de l'École navale H/F
Référence : 2024-1787147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole Navale
- Localisation : LANVEOC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) du Directeur de la Formation (DDF) est chargé(e) de
· Gérer l'agenda du Directeur de la Formation et organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements
· Préparer les réunions d'un point de vue logistique (réservation de salles, matériel, etc.)
· Assurer les tâches courantes de secrétariat de direction (rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc.)
· Suivre et classer le courrier, veiller au respect des échéances
· Effectuer un filtrage téléphonique et assurer l'accueil physique des visiteurs
· Animer les réunions hebdomadaires d'agenda avec les directeurs adjoints
· Apporter un soutien au cabinet du Directeur Général pour l'organisation des grands évènements de l'École Navale
Profil recherché
Profil recherché :
· Expérience confirmée dans un poste similaire
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Bonne communication orale et écrite en français
· Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Sens de l'organisation et de la rigueur
Qualités requises :
· Disponibilité et réactivité
· Anticipation et gestion des priorités
· Discrétion et respect de la confidentialité
· Qualités relationnelles permettant de s'intégrer dans l'équipe d'assistantes de la direction générale de l'établissement et de collaborer avec fluidité avec les différentes autorités rencontrées par le Directeur de la Formation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public sous tutelle du ministère des Armées, l’École Navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et forme le personnel de la Marine nationale aux spécialités maritimes.
Elle assure également une dimension « recherche » en partenariat avec le monde de l’industrie en s’appuyant sur son institut de recherche navale. Environ 370 personnes civiles et militaires concourent à ces différentes missions.
À propos de l'offre
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- Transport maritime de rade entre Brest et Le Poulmic (durée : 30 mn).
- Restauration possible sur le site.
- 6 semaines de congés imposés pendant les périodes de gardiennage (coïncide avec les périodes de vacances scolaires)
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Une grande disponibilité est nécessaire pour ce poste.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction