ASSISTANT DU CHEF DU BGAR EST H/F
Référence : 2025-1848578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 2 ALL DU CDT GUESNET 77170 BRIE COMTE ROBERT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistante du chef du BGAR:
* Secrétariat du Chef du BGAR et de son adjointe.
* Diffusion et enregistrement du courrier.
* Référente AGER Est pour l'utilisation de l'affranchissement et de l4envoi électronique de documents via le progiciel en ligne MAILEVA (La poste.net).
* Gestion de la salle de réunion du BGAR via le progiciel GRR (à acquérir)
Domaine public (renfort RH 3 jours/semaine): Dégâts, gestion et réclamations usagers:
* Traiter 10% des dossiers DDP qui lui sont confiés dans toutes ses phases.
* Traiter 90% des dossiers de réclamations des usagers dans toutes ses phases
* Pré-instruction 100 % des dossiers de gestion du domaine public de l'arrondissement
CGME (renfort 1 jour/semaine): sous autorité fonctionnelle du responsable chef CGME:
* Instruction et mise en forme des dossiers de sinistres routiers de la CGME, de la constatation à la saisie sur chorus formulaire des recettes non fiscales ( RNF)
* Commande des véhicules sur chorus formulaire
* Gestion des contraventions en liaison avec le bureau logistique immobilier et informatique
Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du BGAR.
Profil recherché
* Savoir mettre en forme un courrier administratif
*Savoir utiliser les fonctions de base des outils bureautiques (tableur et traitement de texte) et internet.
* Organisation, rigueur, discrétion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les missions de l'AGER Est :
L'Arrondissement de Gestion et d'Exploitation de la Route Est est chargé des routes de l'Est francilien dans les départements 94 et 77 et quelques petits tronçons dans le 75, 91 et le 60.
Les missions du BGAR :
Missions administratives :
* Gestion des ressources humaines, expertise sur le droit du travail, les régimes indemnitaires
* Programmation et exécution budgétaire
* Écriture des marchés publics et suivi administratif et financier
* Gestion du domaine public
Missions techniques :
* Gestion technique du patrimoine routier et des ouvrages d'art
Soutien :
* Gestion des moyens généraux
* Gestion du Parc automobiles et engins.
À propos de l'offre
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Claude GRUMELART, chef du BGAR - Tél : 01 60 62 46 16/ 06 62 15 33 73
claude.grumelart@developpement-durable.gouv.fr
Hygine LAGUERRE, Responsable RH
tel 07 61 18 53 21
hygine.laguerre@developpement-durable.gouv.fr -
* Travail quotidien en horaires de bureau
* Télétravail possible 2 jours par semaine.
* Bureau partagé
* Mise à disposition d?un bureau équipé standard et des moyens techniques partagés de l?arrondissement. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
