Assistant Distinctions honorifiques Protocole

GROUPE RIFSEEP 3


Vos activités principales
- Préparation, gestion et suivi des dossiers des 2 Grands Ordres Nationaux :
Légion d’Honneur et Ordre National du Mérite (dossiers proposés par les différents ministères, par les services déconcentrés, propositions préfectorales, initiative citoyenne)
Enregistrement des dossiers sur une base de données, procéder aux différentes enquêtes administratives, rédaction de courriers et lettres de félicitations, suivi des dossiers.
- En fonction de l’actualité, participation aux missions du protocole, notamment cérémonies patriotiques qui peuvent avoir lieu le week-end ou des jours fériés
- Dans le cadre des promotions annuelles, et en collaboration avec le chef de bureau et son adjoint, gestion des dossiers de décorations suivantes :
Médaille d’Honneur Régionale Départementale et Communale
Médaille de la Famille Française
Médaille d’Honneur des Sapeurs Pompiers
Actes de Courage et de Dévouement
Médaille de la sécurité intérieure
Médaille de l’Administration Territoriale….
Pour toutes ces décorations :
Application de la réglementation en vigueur, traitement et Rédaction de courriers, relations téléphoniques avec les interlocuteurs demandeurs concernés, rédaction de documents et actes administratifs, saisie des dossiers sur application nationale, élaboration de diplômes.
- Invitation et accueil lors des réceptions et préparation des dossiers du préfet relevant du BERE
-Enregistrement des interventions
-Commandes : médailles, gravures, fleurs….
- Appui à l’organisation des élections (disponibilité pendant les périodes de scrutins et  opérations post électorales notamment archivage et remboursement des frais des candidats)
Votre environnement professionnel
.           Activités du service
La direction des sécurités regroupe 3 bureaux : le bureau de la planification et des opérations (BPO), le bureau de la prévention et des polices administratives (BPPA) et le bureau des élections et de la représentation de l’Etat
-       Composition et effectifs du service
Le bureau des élections et de la représentation de l’Etat compte 2 pôles : élus/élections, déplacements / dossiers du préfet et médailles
-        Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des élections et de la représentation, la directrice de la sécurité, la directrice de Cabinet
-        Liaisons fonctionnelles
Autres préfectures de la région Occitanie et Sous-préfectures
Directions régionales et départementales de l’Etat
Parlementaires et grands élus
Collectivités territoriales, chambres consulaires, corps consulaires
Office national des anciens combattants et victimes de guerre de l’Hérault
Délégation militaire départementale de l’Hérault
Groupement de gendarmerie de l’Hérault, BGTA
Direction interdépartementale de la police nationale