Assistant des Ressources Humaines H/F - MAIRIE DE ST-EGREVE

Au sein du service RH (11 agents) et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Emploi-Compétences et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de secteur Prévention des risques professionnels et QVCT, vous assurez notamment la gestion administrative de la formation, du recrutement et l'organisation des visites médicales. Ces missions sont gérées par binôme avec une autre assistante RH. 

Conditions de travail et rémunération :

- 36h/semaine avec RTT
- Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
- Télétravail possible 1 jour/semaine
- Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
- Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
- Possibilité d'adhésion au Comité des ¼uvres Sociales (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
- Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Attributions principales :

- Missions administratives : accueil téléphonique et physique du service Ressources Humaines, réalisation de courriers et documents, classement et archivage, transmission et suivi des contrats et arrêtés du personnel.

- Formation : gestion des inscriptions, saisie et exploitation des données sur le logiciel Ciril RH, suivi des habilitations et  des formations obligatoires, organisation logistique des formation Intra, transmission et suivi des informations sur les formations mises en place.

- Recrutement : à partir du logiciel de recrutement Simply, suivi des vacances de postes et des candidatures, réponses aux candidats, organisation des jurys de recrutement. En fonction des compétences : participation à certains jurys pour des postes de catégorie C.

- Visites médicales : positionnement les agents concernés sur le planning des visites médicales, envoi des convocations et mise à jour du tableau de suivi des visites et du portail du CDG38, transmission des compte-rendus de visite aux responsables et alerte de la hiérarchie sur les situations complexes et sur les préconisations issues des fiches de visites.

- Frais de missions : constitution des dossiers de remboursement des frais de missions des agents

Attributions secondaires :

- Réalisation des dossiers pour les médailles d'honneur

- Toutes missions administratives en lien avec les besoins du service RH