Assistant des membres du comité de direction de l'inspection générale de l'éducation sport recherche H/F
Référence : 2024-1619466
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Inspection générale de l'éducation du sport et de la recherche
inspection générale de l'éducation, du sport et de la recherche Secrétariat général administratif secrétariat du comité de direction - Localisation : 1 rue Descartes 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
-Secrétariat des membres du comité de direction :
- Organisation matérielle de réunions, séminaires et ateliers : réservations de salles et amphi,
- mise en ligne des documents et gestion de premier niveau de l’intranet,
- ordres de mission des intervenants extérieurs,
- compte rendu de réunions ;
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réponses aux courriers, diffusion d’informations,
- Mise en forme de diverses notes, power point…
- Préparation et suivi de tableaux d’indicateurs
Profil recherché
Connaissances :
Organisation du système éducatif
Organisation de l’administration (notamment l’administration centrale)
Compétences :
- Expérience souhaitée dans le domaine du secrétariat de direction
- Techniques de secrétariat et des outils bureautiques et de communication
- Qualités relationnelles et d’organisation, sens du travail en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sga.ig@igesr.gouv.fr
- sga.ig@igesr.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’inspection générale de l’éducation du sport et de la recherche est organisée en collèges, en groupes d’échange et d’information en pôles transversaux et en missions spécifiques.
La cheffe de l’IGÉSR dirige l’activité du service et coordonne l’ensemble de ses missions.
Un comité de direction est placé auprès d’elle, il comprend :
Des responsables collèges métiers :
- Bibliothèques, documentation, livre et lecture publique (BD2L)
- Enseignement supérieur, recherche et innovation (ESRI)
- Expertise pour l’administration et les établissements (EAE)
- Expertise disciplinaire et pédagogique (EDP)
- Jeunesse, sports et vie associative (JSVA)
- Mission enseignement primaire (MEP)
Des responsables de pôles transversaux :
- Affaires internationales
- Affaires juridiques et contrôle
- Suivi des territoires
- Coordination des missions
- Ressources humaines et formation
- Communication interne et externe, pilotage des groupes d’échange et d’information (GEI)
- Voie Professionnelle et apprentissage.
La cheffe de l’IGÉSR s’appuie sur une chargée de mission « coordination et dossiers transversaux » et un secrétariat particulier.
Le comité de direction s’appuie sur un/e assistant/e de direction.
Des pôles assistances gèrent les activités des membres des collèges.
Un secrétariat général administratif (SGA) est placé sous l’autorité directe de la cheffe de l’IGÉSR
Descriptif du service
Le comité de direction de l’IGÉSR (CODIR) est constitué de 12 inspecteurs généraux qui assistent la cheffe de l’IGÉSR dans le pilotage du service. L’assistant/assistante des membres du CODIR travaille en collaboration avec le SGA et le chargé de mission.
effectifs de la structure : B : 3
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Katia Sauteret, UGARH
Sga.ig@igesr.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) :
Sébastien Chauvin, secrétaire général administratif IGESR
01 55 55 30 60
Boîte mail générique de recrutement : sga.ig@igesr.gouv.fr
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Nécessité de savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Missions d’appui, en tant que de besoin, :
- auprès des autres membres du comité de direction
- Prise en charge des déplacements : organisation, ordre de missions et états de frais.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
