Assistant des élus H/F - VAULX-EN-VELIN
Référence : O069250403000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaulx-en-Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste n°202
SECRETARIAT DES ELUS
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Catégorie : C
Supérieur hiérarchique :
N+1 Cheffe de Cabinet de Madame La Maire
Au c½ur de la Métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
Placé-e sous la responsabilité de la Cheffe de Cabinet, vous êtes chargé-e du secrétariat de plusieurs élu-e-s.
Les missions principales :
Au sein du secrétariat des élus, les missions suivantes vous seront confiées :
1.Tenue des agendas
Ensemble des rencontres/réunions auquel l'élu doit se rendre dans le cadre de son mandat : conseils d'école, commissions de sécurité, conférences de la majorité, conseils municipaux, conseils d'administration etc.
Dates des manifestations dont les informations sont précisées dans le journal municipal, calendrier du service des sports, invitations reçues ou autres support (avec l'accord de l'Elu)
Toute autre date à la demande de l'Elu (rencontre habitants, associations, services Villes ...)
Suivi des demandes de représentation de Madame la Maire.
2. Accueil physique et téléphonique
Accueil physique
Réponse téléphonique et transmission des messages aux Elus. Suivi des messages
Renseigner, orienter ou relayer les demandes.
3. Courrier
Récupération puis diffusion du courrier reçu
Suivi des courriers demandant une réponse de l'Elu ou du Service concerné
Contrôle des courriers soumis à la signature des élus, suivi des parapheurs.
4. Dossiers
Préparation et suivi de dossiers à la demande de l'élu
Classement des dossiers et autres documents
5. Déplacements
Gestion des déplacements (réservation transport, hôtel, etc) en lien avec le Cabinet.
6. Autres missions
Participation à la mise sous pli de documents de communication
Suivi de la logistique (organisation de réunion, réservation de salles ...).
Profil recherché
Connaissances et aptitudes requises :
Maîtrise des outils de bureautique
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
Rigueur et sens de l'organisation
Souplesse et réactivité
Qualités relationnelles
Bonne expression orale.
Respect des obligations de discrétion et confidentialité
Goût pour le travail en équipe.
Profil :
Formation en Secrétariat (Bac pro ou équivalent).
Conditions de travail :
Temps de travail annualisé sur la base de 1607 heures ;
Rémunération :
Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI (pour les titulaires) ; Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; ½uvres sociales sous condition ; tickets restaurant.
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Qui sommes-nous ?
Au cur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagné d'un CV à l'attention de Madame la Maire,
En candidatant directement sur le site de la Ville
Ou à l'adresse suivante :
Commune de Vaulx-en-Velin
Direction des Ressources Humaines
PLACE DE LA NATION
CS 40002
69511 VAULX EN VELIN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Secrétaire de mairie
