Assistant de service
Référence : AGRI_2025-05-A5D8800003-44529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Départementale des Territoires des Vosges (DDT 88)
DDT(M)88 - Localisation : EPINAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Cet(te) agent assure un rôle essentiel dans la coordination du service :
Il(elle) favorise la coordination de la gestion des mails et des courriers arrivant au service. Il(elle) renseigne les usagers en précisant le bon interlocuteur dans le service, la ddt.
Il(elle) assure la coordination administrative du service par la gestion des dossiers pour la préfecture. Il(Elle) participe au Copil.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion du courrier arrivée et départ
◦ suivi des courriers signalés (délais de réponse, relance…)
◦ interface entre le chef de service et les chefs de bureau dans le cadre du suivi administratif.
◦ assurer une relecture et vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie.
Information des agents et communication interne et externe
◦ assurer les comptes rendus des comités de pilotages du service
Dossier particulier
◦ gestion de la procédure Dématic TIPP
◦ Casper, Veille et enregistrement dans Salsa, Chorus Ddt
◦ Gestion du secrétariat des CDOA (Plénière, Structure).
Participation au réseau des assistantes de service et direction
CHAMP RELATIONNEL :
Ce champ est très diversifié tant en interne, qu'en externe :
interne : Direction, services, agents, chefs de bureau.
externe : usager, pétitionnaires…, DDFIP,
Profil recherché
SAVOIRS :
compétences rédactionnelles, orthographe
logiciels bureautiques (Witer, calc...)
gestion des planning et agendas
gestion administrative de dossier
SAVOIR-FAIRE :
connaissance des actions du service
maîtrise des techniques de communications
techniques de secrétariat bureautique
capacité d’organisation
rigueur dans les taches
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale des Territoires des VOSGES
22 à 26 Avenue Dutac
88000 EPINAL
Descriptif du service
La DDT intervient, sous l'autorité du préfet de département, dans les différents champs des politiques publiques portées par les ministères de l'écologie, de l'agriculture et de l'intérieur (volet sécurité routière).
Le service d’économie agricole et forestière met en œuvre les politiques européennes et nationales liées à l'agriculture, à la forêt et au développement durable.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Isabelle ANNESSER, cheffe de service - courriel : isabelle.annesser@vosges.gouv.fr
www.ddt88.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Ce champ est très diversifié tant en interne, qu'en externe :
interne : Direction, services, agents, chefs de bureau.
externe : usager, pétitionnaires…, DDFIP, -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire d'aides agricoles directes et conjoncturelles
