Assistant de ressources humaines (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
Référence : O013241230000598
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service, de son adjoint et du responsable de secteur, cet agent aura pour mission principale d'assurer l'instruction et le suivi partagés des cumuls d'activité et des dossiers d'attribution des médailles d'honneur, et la gestion partagée de la nouvelle bonification indiciaire (NBI) et du complément de traitement indemnitaire (CTI). Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention
Instruction et suivi des cumuls d'activité :
Accueillir et informer les agents sur leurs droits et obligations
Rédiger les réponses aux demandes des agents en lien avec le chef de service ou la cellule juridique selon la complexité
Mettre à jour le tableau de suivi et effectuer des bilans, des synthèses régulières, le rapport Hoeffel et le bilan d'activité (par directions générales adjointes, directions, motifs, etc.)
Effectuer les relances de justificatifs des documents
Préparer les dossiers pour le référent déontologue (déclaration, fonctions)
Contrôler sur l'application de gestion du temps de travail, la cohérence des déclarations des agents (chronogestor) et effectuer les régularisations et retenues nécessaires
Instruction et suivi des dossiers d'attribution des médailles d'honneur :
Superviser la vérification des conditions d'attribution, les renseignements aux agents et les demandes d'avis aux directions
Elaboration et suivi des dossiers de demande et transmission aux services de l'Etat
Organisation de la cérémonie des médailles
Gestion partagée des dossiers de NBI et de CTI :
Instruction des demandes de NBI et de CTI
Elaboration des arrêtés d'attribution des NBI et de CTI
Saisie sur HR Access
Rédaction de courriers à destination des agents ou des directions
Gestion partagée des arrêtés de délégation de signature des directeurs de la collectivité (DGAS, MDPH, DGAET) : Contrôler la pertinence des demandes de modification d'arrêtés avec la pratique en vigueur dans la collectivité
Collecter les documents justificatifs (contacts fréquents avec les directions pour échanger les informations et faire valider les projets d'arrêtés)
Elaborer les arrêtés de délégation de signature, transmettre au contrôle de légalité et diffuser
Profil recherché
Bonne connaissance des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale et capacité à suivre l'évolution réglementaire ;
Rigueur et méthode, organisation et discrétion
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word) et bonne connaissance du logiciel HR ACCESS,
Disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
À propos de l'offre
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Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 04/02/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
