Assistant de ressources humaines (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

Référence : O013241223000970

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Marseille
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de la démarche visant à favoriser le développement des compétences individuelles et collectives des personnels des directions, cet agent participe à la gestion administrative, logistique et comptable des dossiers de formation.
Deux axes principaux :
- Instruire et traiter les demandes individuelles d'inscription en formation des agents relevant de son périmètre
- Assurer la gestion administrative, logistique et comptable ainsi que le suivi pédagogique de formations collectives organisées par la collectivité
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention

Accueil et information des agents, des correspondants de formation ; communication avec les prestataires
Constitution des dossiers de formation INTER, traitement administratif et informatique
Suivi comptable (engagement, liquidations, mandatement), saisie dématérialisée (GED)
Suivi de l'activité et suivi budgétaire (renseignement des tableaux de bord, du logiciel CORIOLIS, analyse des requêtes...)
Accueil et information des agents, DGA, directions ; ; communication avec les prestataires
Suivi administratif et comptable des actions (établissement des bons de commande, recueil des documents nécessaires au traitement administratif et comptable, engagement, liquidation,..)
Saisie HR, renseignement des tableaux de bord, analyse des requêtes, ...)
Ouvertures et fermetures de sessions de formation, bilans...
Participer au développement d'outils dans le domaine confié (tableaux de suivi, procédures)
Participer aux groupes de travail sur la fonction formation et aux réflexions engagées par le service et la direction adjointe, dans une logique de modernisation des pratiques et d'amélioration du service rendu
Remplacer en cas de besoin ou apporter son soutien aux autres gestionnaires de formation afin d'assurer la continuité de l'activité
Participer aux réunions de service.

Profil recherché

Connaissance du statut de la fonction publique et du droit de la formation
Notions de comptabilité publique et maitrise de Coriolis
Maitrise de l'outil informatique et aptitude à utiliser d'autres logiciels
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

À propos de l'offre

  • Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
    ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
    drhemplois@departement13.fr avant le 31/01/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
    et le numéro de l'annonce.
    Ou par courrier à l'adresse suivante :
    Madame Martine VASSAL
    Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
    52 avenue de saint Just
    13256 Marseille cedex 20

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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