Assistant de la Sous-Direction DGESCO C1 H/F
Référence : 2024-1627575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'enseignement scolaire
DGESCO Service de l'accompagnement des politiques éducatives (C) Sous-direction de l'innovation, de la formation et des ressources (C1) - Localisation : 107, RUE DE GRENELLE 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placée sous l’autorité de la sous-directrice et de son adjoint, l’assistant(e) accomplira les tâches de secrétariat, d’appui et d’assistance pour les besoins de la sous-direction de l’innovation, de la formation et des ressources, au sein d’un pôle secrétariat.
Plus particulièrement, l’assistant(e) sera chargé(e) d’assister le chef du bureau de la diffusion et de l’information ainsi que le chef du bureau de l’innovation pédagogique et leurs adjoints dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités des deux bureaux en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.
· Prise en charge des tâches propres au secrétariat :
o suivi, gestion, enregistrement et archivage des documents administratifs, des commandes et du courrier des bureaux ;
o gestion des appels téléphoniques ;
o gestion du stock de fournitures de bureau et du papier ;
o organisation, préparation et gestion de réunions et de rendez-vous ;
· Soutien logistique de l'activité du service, en particulier soutien à l’organisation des événements, dont l’édition d’ordres de mission.
· Participation à la gestion administrative des ressources humaines du bureau et suivi des dossiers relatifs :
o aux congés du bureau avec établissement du planning ; formations du personnel du bureau en relation avec le service de l’action administrative et des moyens (SAAM A3) et le département des ressources humaines et des affaires générales (Drhag) ;
o à l’organisation des évaluations annuelles du personnel du bureau ;
o à l’organisation des recrutements et installations des nouveaux agents.
· Transmission des demandes de particuliers arrivées sur la boite aux lettres éduscol aux services compétents.
Profil recherché
Ce poste requiert :
· une bonne maîtrise des logiciels de bureautique ;
· une bonne connaissance de l’environnement ministériel ;
· rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
· discrétion, loyauté, diplomatie ;
· sens des responsabilités professionnelles ;
· ponctualité ;
· adaptabilité et réactivité ;
· capacité à rendre compte et communiquer ;
· des qualités rédactionnelles (courriers simples, comptes-rendus).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- veronique.fouquat@education.gouv.fr
- recrutement-dgesco@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du service de l’accompagnement des politiques éducatives, la sous-direction de l’innovation, de la formation et des ressources pilote la politique de formation des personnels enseignants et d’éducation, suit la mise en œuvre des programmes d’enseignement, coordonne l’élaboration des ressources qui les accompagnent et contribue à la stratégie éditoriale du ministère.
Elle stimule le développement de l’innovation dans le système éducatif, en lien avec la direction du numérique pour l’éducation (DNE), et suit les expérimentations menées au niveau national et local. Elle assure l’information des professionnels de l’éducation sur l’ensemble des textes de référence relatifs aux politiques éducatives, la diffusion des ressources pédagogiques et éducatives, ainsi qu’une expertise pédagogique liée au numérique éducatif. Elle veille à la cohérence de l’action menée par les opérateurs publics qui concourent à la production de ressources (Réseau Canopé et CNED). Elle concourt à la définition des objectifs de la formation initiale des personnels enseignants, d’éducation et d’orientation, avec la direction générale des ressources humaines (DGRH) et la direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle (DGESIP). Elle définit et pilote le schéma directeur de la formation continue des personnels de l’éducation nationale avec la DGRH, et met en œuvre le plan national de formation (PNF).
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction de l’innovation, de la formation et des ressources, le bureau de la diffusion et de l’information (C1-4) assure la communication interne et externe de la direction générale de l’enseignement scolaire (Dgesco) : site d’information pour les professionnels de l’éducation (Éduscol), réseaux sociaux, intranet. Un pôle graphique assure le maquettage et la création graphique des documents produits par la direction, un pôle éditorial prend en charge la rédaction des contenus du site et de l’intranet en lien avec les différents bureaux de la direction et le suivi technique est conduit par un pôle fonctionnel. Un centre de ressources documentaires et d’information pour la Dgesco est également géré au sein du bureau C1-4.
Le bureau de l’innovation pédagogique (C1-1) mobilise quant à lui l’ensemble des acteurs engagés dans la transformation des pratiques au service d’une meilleure efficacité des apprentissages. À ce titre, il a un rôle central dans le pilotage du Conseil national de la refondation « Notre école faisons-là ensemble » (CNR NEFLE), il anime les réseaux dédiés et fédère les acteurs engagés dans la transformation des pratiques à l’école au sein d’une communauté dynamique en plein essor.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 12 B : 1
À propos de l'offre
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Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Personnes à contacter pour toute information sur le poste :
FOUQUAT Véronique
Cheffe du bureau de la diffusion et de l’information
veronique.fouquat@education.gouv.fr
BELLICAUD Josselyn
Adjoint à la cheffe du bureau de la diffusion et de l’information
josselyn.bellicaud@education.gouv.fr
PACCHIANA-ROSSI Cécile
Cheffe du bureau de l’innovation pédagogique
cecile.pacchiana-rossi@education.gouv.fr
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
BRUYÈRE Yann
Adjoint à la sous-directrice de l’innovation, de la formation et des ressources
yann.bruyere@education.gouv.fr
en copie à : dgesco.c1@education.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction