Assistant de la secrétaire générale à l'Egalite Femmes hommes (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092250416000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste la Secrétaire générale afin d'optimiser la gestion de ses activités et participe à la vie administrative du Secrétariat général à l'égalité femmes-hommes.
Assister pour l'organisation générale du travail notamment pour les aspects logistiques, la tenue de l'agenda, la préparation et l'organisation de réunions, rendez-vous, déplacements, la tenue de l'agenda et l'accueil physique et téléphonique.
Organiser, gérer et archiver les flux entrants et sortants : courrier, parapheurs, Flower, GEC...
Référent Flower et GRC
Suivre, préparer et contrôler les parapheurs
Participation à la vie administrative du SGEFH :
- Exécution budgétaire : préparation des DEC et suivi des bons de commande et des services faits, gestion des fournitures et abonnements, suivi spécifique des dépenses de réceptif
- Gestion Octime et notes de frais, ordres de mission...
Gestion de dossiers spécifiques : recherches thématiques, pilotage de missions en lien avec des actions événementielles, archivage, rédaction de notes ou courriers ...
Profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel, avec un diplôme minimum de niveau baccalauréat.
- Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur la base l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat bureautique
- Capacité d'accueil, d'anticipation, de communication
- Concevoir un support, un document
- Elaborer des tableaux de bord
- Rédiger des documents et mettre en forme
- Savoir rendre compte et faire preuve de réactivité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et rigueur
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
