ASSISTANT DE LA DIRECTION DU PATRIMONE BATI - Mairie de SAINT-GRATIEN
Référence : O095241220001861
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gratien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Assistante du responsable service Bâtiment -prise de rendez-vous, établissement des courriers, gestion des agendas, gestion administrative du service : classement)
? Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
? Formations (CACES, habilitations...) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
? Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
? Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
? Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
? Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
? Remplacement par roulement au poste d'accueil de la DSTUA
Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
? Formations (CACES, habilitations...) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
? Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
? Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
? Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
? Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
? Remplacement par roulement au poste d'accueil de la DSTUA
Profil recherché
Savoirs :
? Qualité relationnelle, rédactionnelle et prise de notes
? Bonnes connaissances des missions des différents services de la fonction publique territoriale et principalement des services techniques
Savoir-faire :
? Bon relationnel avec les collaborateurs des différents services et les interlocuteurs extérieurs,
? Discrétion et qualité d'écoute,
? Autonomie,
? Initiative,
? Organisation, rigueur,
? Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Pack office, Webdélib, Elise)
? Reporting,
DIPLOMES
? BAC
Qui sommes-nous ?
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.
Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi" -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 18/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
