assistant de gestion unité comptable - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

Référence : O004241230000188

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Digne-les-Bains
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

- Assurer les procédures budgétaires et comptables pour la Direction des Bâtiments et de la Logistique - la Direction des Systèmes d'Information et usages numériques et des services DFAJA et Hors Pôles,
- assister la responsable d'unité PMP en terme de suivi des budgets et de la chaine d'exécution budgétaire et comptable.

- Préparation budgétaire et le suivi des dépenses et recettes (réunions avec les directions), PPI, compte rendu de gestion,
- saisie des préparations budgétaires - Mise en ½uvre du budget : création lignes budgétaires - rapport présentation budgets selon calendrier de préparation,
- création des opérations en AE et AP et suivi budgétaire - Requêtes Sédit à développer et vulgariser,
- contrôle des procédures budgétaires des services : gestion création des imputations et contrôle sur M57 - suivi des engagements,
- élaboration des décisions budgétaires, virement crédits et opérations de fin d'exercice (rattachements - reports) - suivi exécution sur la journée complémentaire,
- collaboration avec 7 agents dans l'unité PMP du service pour l'exécution comptable en lien avec la responsable d'unité PMP,
- contrôle internes mutualisés et suivi financier des marchés - pré mandatements pour les services DBL et DSI par les agents PSM - Vérifications, traitement dématérialisé des pièces comptables,
- suivi des recettes : inscriptions budget AP CP - état des dépenses et demandes de versement à valider - Emissions des titres de recettes DBL - Régularisations versements,
- dépenses de fonctionnement charges du département Impôts -
- Référent FCTVA - Frais d'études suivis réalisation,
- assistance aux agents comptables sur Sédit et participation projets évolutions,
- élaboration requêtes BI4.3 ou Sédit,
- contrôle des rapports GED et leurs annexes financières,
- polyvalence et mutualisation sur la partie budget avec les unités du service
Disponibilité et autonomie relative dépendant du flux d'arrivée des pièces comptables et des calendriers de sessions budgétaires.
Responsabilité dans la chaine d'exécution comptable, activités transversales et contrôles des pré mandatements.
Une concertation des agents du service est nécessaire en cas d'absences afin d'assurer la continuité de service (flot continu de mandatement pour respecter les délais)
Les activités de la fiche pourront évoluer en fonction des évolutions des procédures et de l'organisation interne du service.
Télétravail envisageable.

Profil recherché

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique et la nomenclature M57,
- connaître les procédures administratives et comptables des différents processus de la collectivité (budget - assemblées - marchés publics et subventions),
- intérêt pour les techniques d'informations et connaissance des logiciels de gestion : Sédit et Marcoweb - Airsdélib et maitrise des outils bureautiques - Excel (TCD) -Word,
- qualités relationnelles - travail en équipe,
- capacité de synthèse, d'écoute et de rendre compte aux Directeurs et chef de service,
- rigueur, disponibilité, motivation,
- soin apporté dans l'exécution des tâches et dans leur finition

À propos de l'offre

  • Rémunération
    Statutaire + RIFSEEP (groupe 2) + CIA
    CNAS, mutuelle, prévoyance, titres restaurant


    Nature du poste
    Poste permanent à temps complet
    Résidence administrative : Digne-les-Bains
    Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans
    Candidature avec CV à adresser à Madame la Présidente du Conseil départemental des Alpes de Haute Provence- Direction des Ressources Humaines (mail : recrutement-drh@le04.fr)

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 31/01/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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