ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE - GENAS
Référence : O069241119001670
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Genas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de quatre agents et sous l'autorité de la responsable du service des finances, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de la collectivité. Vous êtes garant d'une relation de qualité avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
Réception, vérification et classement des pièces comptables
* Saisie dans le logiciel financier (Civil Finances), vérification des factures et pièces justificatives avant envoi aux services concernés pour vérification du service fait
* Classer et archiver les pièces comptables
* Mandater les factures et les différents versements (subventions)
* Suivre les " restes à recouvrer "
* Vérifier les régies et établir les écritures de régularisation
* Saisir les titres de recettes encaissées par la commune dans le cadre des P503 et des recettes des impayés de la régie unique
* Établir des tableaux de suivi et les mettre à jour
* Validation des bons de commandes établis par les services déconcentrés
Suivi des marchés et notamment des marchés de travaux et de maîtrise d'½uvre
* Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés de travaux et de prestations intellectuelles ainsi que celles des marchés publics de fournitures et services
* Enregistrer les documents de marchés dans le logiciel financier (acte d'engagement, CCAP, DPGF, Avenant, ...)
* Contrôler et traiter les décomptes généraux dans le cadre des marchés de travaux
Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
* Renseigner les usagers et fournisseurs
* Conseiller les services sur les procédures comptables
Accueil téléphonique
Profil recherché
* Connaissance des règles comptables et budgétaires
* Connaissance des procédures comptables et de l'exécution financière des marchés publics en collectivités territoriales appréciée
* Savoir travailler en tenant compte des délais imposés
* Bonne connaissance d'Excel
* Aptitude à travailler en équipe
* Dynamisme, esprit d'initiative, rigueur
* Discrétion et confidentialité
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible - Ouvert aux agents contractuels et titulaires - Temps complet (37h30 hebdomadaires + 16 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + 13ème mois + tickets restaurant + CNAS + participation employeur à la prévoyance
Dossier de candidature à adresser par mail à recrutement-drh@ville-genas.fr à l'attention de monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas, comportant :
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements service RH : 04 72 47 11 18 - recrutement-drh@ville-genas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
