ASSISTANT DE GESTION DU PERSONNEL - MALADIE-F/H- DRH - Siège de Clermont-Ferrand
Référence : O069241220000209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'assistant de gestion du personnel - maladie assure la gestion des dossiers de maladie (titulaires et contractuels) d'un portefeuille d'agents, du siège et des lycées, rattachés au site de Clermont-Ferrand dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand
SES MISSIONS:
Gestion d'un portefeuille :
- Gérer les congés de maladie et assurer le contrôle des répercussions en paye
- Préparer les dossiers pour le conseil médical et assurer le traitement administratif des avis émis par cette instance
- Gérer les dossiers d'accidents de service, de trajet ou de maladie professionnelle, en lien avec les assureurs et le service du SPASS
- Organiser les expertises médicales et assurer le traitement administratif des rapports d'expertise
- Instruire les demandes de reprise à temps partiel thérapeutique et les renouvellements
- Instruire les demandes spécifiques en lien avec la maladie comme par exemple les cures thermales
- Organiser les contrôles médicaux
- Instruire les dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité (ATI) et les révisions quinquennales
- Mettre à jour les procédures et modèles d'acte ou de courrier
Toutes ces activités impliquent de :
- Rédiger les actes administratifs et les courriers relatifs aux situations administratives,
- Prendre les rendez-vous auprès des praticiens et d'entretenir des relations quotidiennes avec le milieu médical (médecins de prévention, médecins agréés, conseil médical)
- Informer, conseiller et assister les agents dans les démarches administratives,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour de la partie médico-administrative des dossiers individuels.
Relations avec les différents interlocuteurs : agents, encadrants, proviseurs, ensemble des services, assureur, médecins de prévention, médecins agréés
Relations avec les administrations : conseil médical, Caisse des Dépôts et Consignations
Apporter une aide ponctuelle sur une autre thématique gérée au sein du service, en cas de surcharge de travail
Contribuer à l'esprit d'équipe
Dans le cadre d'un audit de la direction en 2025, le présent profil de poste est susceptible d'être modifié.
Poste télétravaillable
Profil recherché
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaître ou être intéressé par le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers
- Savoir analyser des textes juridiques, des situations
- Avoir des notions de droit du travail
- Savoir rechercher des solutions adaptées aux situations rencontrées
- Maîtriser les outils bureautiques et s'adapter aisément aux outils informatiques de gestion (logiciels Astre, Chronotime,...).
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
- Ecoute, sens relationnel
- Aptitudes pédagogiques
- Organisation, rigueur
- Sens de l'initiative
À propos de l'offre
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Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
