Assistant de gestion des marchés publiques (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093250110000804
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Préparer les documents administratifs relatifs aux marchés de la Direction, suivre les différentes phases de la vie du marché en lien avec la Direction de la commande et de l'achat public et des services opérationnels de la Direction.
Rédiger les pièces contractuelles et autres documents afférents aux marchés publics (pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises).
Participer à la rédaction des rapports d'analyse des offres en lien avec les services opérationnels.
Assurer le suivi des procédures marquant la vie du marché (avenants, pénalités, déclarations de sous-traitance, ordres de service...) et le conseil aux services opérationnels.
Participer à la démarche de mutualisation des achats des EPLE (recensement des besoins, aide au montage des groupements de commande, conseil aux EPLE dans la rédaction et l'exécution des marchés).
Renseigner les tableaux de suivi du bureau (suivi des procédures en cours, suivi des marchés en cours, exécution comptable des marchés).
Participer à l'élaboration des procédures internes.
Profil recherché
Relationnelles :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir gérer les aléas et en alerter sa hiérarchie ;
- Savoir respecter la charte de déontologie des marchés publics dans les relations avec les partenaires.
Organisationnelles :
- Savoir renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ;
- Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge ;
- Savoir prendre des initiatives et faire des propositions à sa hiérarchie ;
- Savoir gérer les dossiers en relation avec des tiers.
Techniques :
- Maîtriser la réglementation externe et interne en matière de marchés publics ;
- Savoir élaborer les différentes pièces du marché public ainsi que tous les actes d'exécution liés à celui-ci ;
- Savoir analyser les réponses des candidats au regard du cahier des charges ;
- Savoir utiliser des logiciels métiers (SIS-Marchés pour la rédaction des pièces contractuelles, IGDA pour le suivi des marchés) ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques et alimenter les outils de suivi des marchés ;
- Savoir assurer le suivi des problèmes d'exécution des marchés publics en lien avec les services de la direction et la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
