Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis H/F
Référence : 2024-1543104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis pour rejoindre notre équipe.
Chargé d’assurer la gestion des aides aux apprentis, vous serez chargé de traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers, collecter et assurer le suivi des documents/dossiers traités.
Il vous faudra gérer et actualiser la base d’informations, valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières), relancer les partenaires.
Vous serez également amené à garantir la validité des informations, classer et archiver les informations des dossiers après instruction, compléter les outils d’analyse et les tableaux de bord et alerter et proposer des mesures correctives aux établissements.
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM). Pour ce faire, vous devrez respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des aides aux apprentis, le suivi et la gestion des dossiers.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac Pro à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité ainsi qu’une première expérience réussie en gestion budgétaire et comptable.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous possédez des connaissances en techniques de communication écrite et orale et vous faites preuve d’aisance rédactionnelle.
Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, d’apporter des réponses à des besoins spécifiques, de respecter des délais contraints et de travailler en équipe.
Votre sens de l’organisation, de l’initiative, du souci de précision, votre rigueur et votre fiabilité ainsi que votre sens des relations humaines feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter attentivement votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des apprentis.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative, d’autonomie, d’adaptabilité, vous avez un esprit de synthèse et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, votre maîtrise de soi ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation
Compétences attendues
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Soucis de précision, rigueur, fiabilité
Esprit de synthèse
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédures
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis H/F assure la gestion des aides destinées aux apprentis.
À propos de l'offre
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Nous offrons la possibilité de télétravailler (selon type de poste), des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, une participation employeur aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75%, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
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Vacant à partir du 17/04/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
