Assistant de Gestion Administrative (H/F) - MAIRIE DE MONS-EN-BAROEUL

Référence : O059241230000893

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Mons-en-Bar½ul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Mons-en-Bar½ul (21 000 habitants) est située au c½ur de la Métropole Européenne de Lille. Très bien desservie par la route et les transports en commun, elle dispose de multiples atouts la rendant attractive pour les habitants et les acteurs économiques.
Ville dynamique, de projets et à taille humaine, elle met en avant l'amélioration du cadre de vie de ses habitants et la prise en compte des enjeux climatiques et environnementaux. Elle insiste également sur les valeurs partagées du « bien-vivre en ville », dans une dynamique de rénovation urbaine (programme ANRU 2). Au sein du Pôle Aménagement, au service Urbanisme, la Ville recrute un ou une assistant(e) de gestion administrative.

Au sein de la direction des services techniques et du service urbanisme et développement économique, vous aurez pour missions :

- l'accueil physique et téléphonique et l'information auprès des professionnels, des administrations et des particuliers (documents et autorisations d'urbanisme, cadastre, conflits de voisinage, autorisation d'occupation du domaine public, développement économique),
- la gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
- la rédaction de certificats d'urbanisme,
- la délivrance des renseignements immobiliers et cadastraux (certificat de numérotage, base adresse...),
- la rédaction des arrêtés de circulation ou d'occupation du domaine public,
- le suivi du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles, (ramassage des encombrants et des ordures ménagères, taxis, marchés hebdomadaires, ...)
- le suivi des baux et conventions,
- la rédaction de courriers,
- l'organisation de réunions,
- le classement et l'archivage des documents du service,
- d'assurer le remplacement de la personne en charge de l'accueil des services techniques en cas d'absence,

Profil recherché

- agent relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs, ou pouvant y être détaché. A défaut, le poste peut être proposé à un contractuel de droit public.
- aptitude à la lecture de plans,
- qualités rédactionnelles,
- contact apprécié avec le public,
- intérêt pour les sujets liés à l'urbanisme et au foncier,
- esprit d'initiative et d'organisation,
- rigueur,
- polyvalence,
- connaissances informatiques : traitement de texte, élaboration et gestion de tableaux de suivis, logiciel ADS/DIA (oxalis)

Qui sommes-nous ?

Mons en Baroeul est une ville de 21 000 habitants limitrophe de Lille. Peu étendue (287 hectares), elle présente donc une densité de population importante, notamment dans le secteur dit du « Nouveau Mons » bâti dans les années 1970 et qui fait l'objet, depuis 10 ans, d'un très important programme de renouvellement urbain (ANRU 1 et 2). Dans ce contexte, ce quartier a obtenu le label national « éco-quartier ».
La ville de Mons en Baroeul bénéficie, en termes d'accessibilité, d'une situation très favorable ; au cur de la Métropole Lilloise, elle est desservie par le métro et se trouve à proximité de grands axes routiers et autoroutiers.

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV et Lettre de Motivation) peuvent être déposées en ligne. A défaut, elle peuvent être envoyées par courriel à l'adresse recrutement@ville-mons-en-baroeul.fr ou par courrier à: Monsieur le Maire, Hôtel de ville, 27 Avenue Robert Schuman 59370 Mons en Baroeul

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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